Загрузка...

Организация информационной базы многопользовательских ИУС-БУ


Функционирование автоматизированных систем бухгалтерско­го учета в многопользовательском режиме предполагает наличие механизмов разделения данных между рабочими местами сотруд­ников бухгалтерии и определенной технологии интеграции ин­формации различных участков для решения задач сводного учета и составления отчетности.

Модель распределенных данных


Модель распределенных дан­ных предполагает, что учетная информация распределена между компьютерами отдельных рабочих мест бухгалтерии, а объедине­нию подлежат формируемые ими массивы проводок и часть ус­ловно-постоянной информации: справочники контрагентов, то­варно-материальных ценностей и ряда других объектов аналити­ческого учета.

Модель централизованных справочников.


Простейшей схемой интеграции данных в среде локальной вычислительной сети являет­ся модель централизованных справочников. Она занимает промежу­точное положение между использованием интегрированной базы данных и функционированием системы на основе модели полно­стью распределенных данных. При использовании модели распреде­ленных данных возникает проблема рассогласованного кодирования одних и тех же объектов аналитического учета на разных рабочих местах. Модель общих справочников решает Читать далее

Модель полностью централизованных данных


В настоящий мо­мент при построении многопользовательских бухгалтерских сис­тем эта модель является основной. Она предполагает наличие еди­ного информационного поля, обеспечивающего доступ к данным со всех рабочих мест АИС-БУ. При использовании этой модели вся вводимая информация фиксируется в интегрированной базе дан­ных, которая доступна в реальном масштабе времени. Поэтому любой введенный документ или запись массива хозяйственных операций могут Читать далее

Выбор модели


На вопрос о выборе организации информацион­ной базы мнопользовательской АИС-БУ не может быть прямого однозначного ответа. Конечно, хорошо, когда в системе поддер­живается интегрированная база данных. Но могут быть ситуации, когда использование единого информационного поля либо техни­чески невозможно, либо экономически нецелесообразно. Это оз­начает, что система в качестве альтернативы всегда должна под­держивать проблемно-ориентированные механизмы экспорта и импорта, исключающие Читать далее

Индикаторы


Можно выделить следующие классы индикаторов: 1 по функциональному назначению отображаемой информации 1.1 индикаторы текущей обстановки (….тивные индикаторы) 1.2 сигнальные (контрольные) индикаторы (например: блок Вкл/Выкл, блок неисправен) 1.3 вспомогательные индикаторы

Ошибки измерения


Каждый канал связи представляет собой последовательность передаточных звеньев, датчиков, селекторов, преобразователей, участков кабеля и т.д. В каждом из звеньев измеренный сигнал может искажаться. Причины искажения: — нелинейность ….. передаточных звеньев, обусловленная мех ударами, трением, гистерезисными явлениями старением и т.д.

Скорость считывания


различаются следующие способы считывания: 1.циклические. В этом случае измеренные значения опрашиваются ч/з определенное время цикла Та. Это происходит циклически по программе опроса . 2.ациклическое. Опрос измерительных точек в этом случае осуществляется раздельно, направленно и только когда этого требует состояние процесса или оператор. Управление опросом осуществляется системой управления прерыванием программы.

Выбор масштаба, калибровка, линеаризация.


Они означают адаптацию (согласование) начальное значение поступающее на ЭВМ часто представляется в виде неудобном для численного представления т.к. претерпевает на пути от датчика до ЭВМ многочисленные преобразования.

Функция калибровки


Программа выбора масштаба должна выполнять следующее отображение: В зависимости от того, стоит ли измерительная цепочка из линейных или нелинейных передаточных звеньев, согласование исходного значения выполняется на основе различных уравнений масштабирования.

Обзор решаемых задач


Одновременно со сбором и регистрацией процессорных данных и их первичной обработкой при контроле производственных процессов необходимо следить за состоянием как процесса, так и отдельных агрегатов и устройств. Собранные, скорректированные и с масштабированные значения параметров помещаются в ОЗУ и представляют собой моментальные отображения состояния процесса. Эти данные используются в следующих комплексах задач:

Программно-технические платформы и средства разработки, используемые при создании ПО АИС-БУ


Отличительной чертой рынка ПО АИС-БУ в России и странах СНГ является абсолютно доминирующая ориентация на созда­ние программных средств для IBM-совместимых ПК. Большинство систем автоматизации бухгалтерского учета до середины 90-х годов были предназначены для эксплуатации в сре­де операционной системы MS-DOS или совместимых с ней. На­чиная с 1995 года, с момента появления операционной системы (ОС) Windows’95, происходит Читать далее

Слой прикладных программ


В слое прикладных решений реализуются функции взаимодействия с пользователем (представления данных) и алгоритмы прикладных расчетов. Часто слой прикладных решений называют слоем бизнес-логики программы. В свою очередь, он также может делиться на несколько слоев.

Системный слой


Этот слой предназначен для выполнения об­щих функций, необходимых для обеспечения работы всех программ слоя прикладных решений. Компоненты системного слоя не подле­жат модификации пользователем. Прерогатива их санкциониро­ванного изменения полностью принадлежит разработчику про­граммного средства. В системный слой, как правило, входят:

Трехуровневая архитектура ПО


Трехуровневая архитектура ПО обычно ассоциируется с моде­лью «тонкого» клиента. Здесь отдельные компоненты прикладно­го и системного слоя распределены между серверной и клиент­ской частями системы. Компоненты прикладного слоя, ответст­венные за представление данных и часть системного слоя, необхо­димая для их выполнения, функционируют на клиентской стороне системы. На серверной стороне функционируют компо­ненты прикладного слоя, ответственные за обработку данных. Здесь Читать далее

Создание и ввод в эксплуатацию АИС-БУ


Жизненный цикл автоматизированной информационной сис­темы бухгалтерского учета включает три основные стадии: приобретение/создание системы; ввод системы в эксплуатацию; эксплуатация, сопровождение и развитие системы.

Подходы к созданию и внедрению АИС-БУ


Создание АИС-БУ требует приобретения, установки, наладки и обеспечения нормального функционирования: технических средств; системного и вспомогательного программного обеспечения; специализированного программного обеспечения.

Обмен данными


При создании АИС-БУ как составной части интегрированной системы автоматизации управления предприятием требуется выработка еще большего числа регламентов, в особенности, по выполнению работ обмена данными с подразде­лениями, решающими задачи оперативно-технического учета, планирования, анализа и т.д. При этом, чем крупнее предприятие и чем больше его сотрудников занято в системе управления, тем сложнее задача составления регламентов, обеспечивающих их Читать далее

Повышение производительности ИУС-БУ


Часто для внедрения новых версий программного обеспечения, новых модулей или просто для повышения производительности ИУС-БУ требуется модернизация или вообще полная замена имеющих­ся компьютеров. Это достаточно дорогостоящее мероприятие, кото­рое может занять продолжительное время, поскольку старые ком­пьютеры надо демонтировать, установить новые, загрузить в них и должным образом настроить необходимое программное обеспече­ние.

Критерии выбора программного обеспечения АИС-БУ


Разнообразие представленных на рынке программных продук­тов, предназначенных для решения задач учета, закономерно ставит вопрос об эффективном выборе программного обеспечения для АИС-БУ. Задача выбора усложняется существенными различиями в концепциях построения программных средств, их функциональ­ной полноте, порядке адаптации к потребностям конкретных поль­зователей, возможности использования на различных программно-аппаратных платформах, стоимости и т.д. В таблице 10.1 приведен набор общих Читать далее

ПО АИС-БУ


Существенны различия между предприятиями и с точки зре­ния наличия технического персонала, способного выполнять техни­ческое обслуживание АИС-БУ и привязку программ к особенностям учетной работы. У более крупных предприятий, как правило, та­кой персонал имеется. Поэтому здесь для адаптации ПО АИС-БУ могут привлекаться собственные квалифицированные сотрудники, которым вполне по силам использование достаточно сложного инструментария профессионального уровня. У малых Читать далее

Адаптация тиражных программ при создании АИС-БУ


Тиражную компьютерную программу следует рассматривать и как готовое решение, предлагающее определенную методологию ведения учета, и как инструмент, способный адаптироваться к конкретным потребностям конкретных пользователей. Предлагае­мое на рынке программное обеспечение бухгалтерского учета обычно позволяет с той или иной степенью полноты решать наи­более типовые задачи финансового учета и составления отчетно­сти. Однако нормативная база учета постоянно меняется, что Читать далее

Средства внесения изменений


Средства внесения изменений в слой прикладных решений про­граммного продукта позволяют определять формулы и даже це­лые программы, используемые при расчете сумм проводок типо­вых операций или проводок, автоматически формируемых по дан­ным первичных документов, вычислении показателей отчетов, выполнении вспомогательных вычислений. В некоторых систе­мах автоматизации с помощью этих средств можно переопреде­лять или создавать новые экранные формы, отчеты, описывать ал­горитмы Читать далее

Встроенные средства


Встроенные средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта могут быть как пользовательски­ми, так и профессиональными. Внешние средства, как правило, рас­считаны на профессиональное применение программистами, вне­дряющими и сопровождающими систему автоматизации.

1С:Бухгалтерия


Установив готовое решение, его можно сразу использовать для ведения учета. При этом для привязки программы к особенно­стям учетной политики предприятия достаточно использования простых средств параметрической настройки. Для малых предпри­ятий, планирующих решение с помощью ИУС-БУ только задач финансового учета и составления отчетности, применение гото­вых решений обычно является наиболее приемлемым вариантом.

Готовое решение


При использовании готового решения с внесением изменений и до­полнений, не затрагивающих типовую методологию учета, предпола­гаемую комплектом поставки, пользователь или специалисты по внедрению так или иначе модифицируют слой прикладных реше­ний программы. Уровень сложности внесения такого рода измене­ний может быть различен. Он может быть относительно невелик и тогда выполнение соответствующих действий по силам даже отно­сительно слабо подготовленному Читать далее

Ввод АИС-БУ в эксплуатацию


Для ввода ИУС-БУ в эксплуатацию должны быть созданы соот­ветствующие условия: гарантировано надежное функционирова­ние технических средств, укомплектовано системное и приклад­ное программное обеспечение, подготовлена информационная база, разработан технологический процесс, составлены должност­ные инструкции учетного персонала и т.д. Персонал бухгалтерии должен пройти специальную подготовку к работе на компьютере.

Ввод начальных остатков по синтетическим и аналитическим счетам.


При внедрении АИС-БУ для обеспечения преемственно­сти данных ручного и машинного учета необходимо ввести остат­ки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с ко­торого предполагается вести компьютерный учет, и сформиро­вать вступительный баланс. Эта работа выполняется после или од­новременно с созданием всех необходимых справочников.

Эксплуатация и сопровождение АИС-БУ


При использовании АИС-БУ бухгалтером выполняется опреде­ленная последовательность действий, направленных на получе­ние полной и достоверной информации о фактическом состоя­нии производственно-хозяйственной и финансовой деятельно­сти предприятия, необходимой и достаточной для принятия реше­ний внутренними и внешними пользователями.