Гриф секретности присваивается документу или изделию исполнителем документа или разработчиком изделия исходя из степени секретности сведений, содержащихся в них, в строгом соответствии с требованиями настоящего "Перечня", а в отдельных случаях в соответствии с требованиями раздела задания на проведение работы.
В перечне применяются следующие термины:
— Военная техника — средства предназначенные для обеспечения боевых
действий, обучения войск и испытания вооружения и военной техники.
— Военные объекты — боевые позиции войск, пункты управления, узлы связи,
радиотехнические системы, склады и др. сооружения военного назначения.
— Вооружение — технические средства предназначенные для поражения живой силы, техники и др. объектов противника.
— Документы — текстовые и графические материалы, выполненные любым
способом, а также кинофотонегативы, позитивы, звуко и видеозапись, перфорированные
карты и ленты, программы и др. материалы, содержащие определенную информацию.
— Изделия — системы и изделия Вооружения и Военной техники, а также установки,
агрегаты, блоки, узлы, приборы, материалы, химические продукты, аппаратура, оборудование, макеты изделий и т.п.
— Информация — совокупность параметров, характеристик, процессов, режимов,
циклов, сигналов, команд, сообщений и др. данных передаваемых по техническим
средствам управления и связи, а также циркулирующих в системах ее обработки,
хранения и отображения.
— Работы — научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектные,
технологические, изыскательские и иные работы (в том числе работы слушателей,
курсантов, дипломников и диссертантов).
Секретные документы выдаются исполнителям из секретного органа под роспись в журнале учета документов (Ф № 5), в книге лицевых счетов (Ф № 11) или в реестре (Ф № 10). При возвращении секретных документов работники секретного органа расписываются за принятые от исполнителей документы в описи (Ф № 6) после чего списывают их с исполнителей в соответствующих книгах учета, реестрах.
Работа исполнителя начинается с получения секретного документа, который он должен немедленно учесть в описи (Ф № 6). В опись заносятся все секретные документы, в том числе и полученные от других исполнителей во временное пользование.
В описях и реестрах (Ф № 6.10) запрещается записывать секретные сведения.
При выходе из рабочих комнат (независимо от продолжительности времени)
запрещается оставлять секретные документы и изделия, а также рабочие папки с
секретными документами (изделиями) на столах или в незакрытых сейфах. Разрешается
при временном выходе из рабочей комнаты передавать рабочие папки в опечатанном
виде на хранение другим исполнителям своего отдела (службы) под роспись в реестре
(Ф№10).
При выходе из рабочих комнат всех исполнителей двери должны запираться, а по окончании рабочего дня опечатываться.
По окончании рабочего дня каждый исполнитель обязан проверить наличие находящихся у него документов и убрать их в сейфы или рабочие папки. Сейфы закрыть, опечатать и сдать под охрану. Рабочие папки опечатать и сдать на хранение в секретный орган. Опечатанные рабочие папки выдаются исполнителям в обмен на жетон или под роспись в "Книге лицевых счетов", либо в книге (Ф № 3).
Вынос секретных документов из воинской части производится с разрешения начальника штаба или его заместителей, в опечатанном виде.
