Основным методом руководства и управления войсками является личное общение должностных лиц войсковых частей и учреждений непосредственно, с использованием средств связи, электронно-вычислительной техники и других технических средств.

Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа.

Работа со служебными документами в войсковых частях и учреждениях регулируется законодательством Приднестровской Молдавской Республики и настоящим Наставлением.

Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между войсковыми частями и учреждениями по подчиненности, войсковыми частями и учреждениями не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами.

Ведение служебной переписки между подразделениями войсковых частей и учреждении, а также внутри управлений, отделов и служб запрещается.

Служебная переписка в Вооруженных Силах Приднестровской Молдавской Республики ведется на русском языке.

Служебная переписка с организациями и гражданами государств-участников Содружества Независимых Государств ведется через канцелярию Главного штаба Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики.

Военнослужащие и лица гражданского персонала работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и строго выполнять требования, установленные настоящим Наставлением;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущих привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения непосредственного начальника;

г) передавать служебные документы из одного отдела (службы) в другой только через

лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира или начальника штаба войсковой части или учреждения;

е) немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов;

ж) при убытии из войсковой части или учреждения в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работы), при убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдавать все числящиеся за ними служебные документы и издания лицу, ведущему делопроизводство;

з) своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала;

и) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания представителям делопроизводства по их требованию.