Настоящим Наставлением определяется порядок ведения служебной переписки и делопроизводства в штабах войсковых частей и учреждений Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики. 2. Особенности ведения делопроизводства определяются:

— при подготовке проектов документов для представления Президенту Приднестровской Молдавской Республики и Верховному Совету Приднестровской Молдавской Республики, а также при подготовке проектов приказов и директив Министра обороны, начальника Главного штаба Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики — соответствующими инструкциями;

— при рассмотрении предложений, заявлений, жалоб и писем — главой 5 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики и приказа Министра обороны №59 от 8.06.2000г.;

— по секретной переписке и правилам ведения секретного делопроизводства —Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах Приднестровской Молдавской Республики (приказ Министра обороны Приднестровской Молдавской Республики №016-1994 г.).

Учет личного состава должен отвечать следующим основным требованиям: вестись постоянно в любых условиях деятельности войск по установленным формам и правилам; своевременно, достоверно, полно и правильно отражать штатную, списочную и наличную численность военнослужащих, рабочих и служащих в воинских частях и происходящие количественные и качественные изменения по всему личному составу в целом и персонально по каждому военнослужащему, рабочему, служащему.

Учет личного состава организуется и ведется на основании штатов, приказов по воинской части, приказов по личному составу и других учетных документов.

Командиры и начальники всех степеней должны проявлять постоянную заботу о надлежащей организации учета личного состава в подчиненных подразделениях, воинских частях, соединениях, органах управления и создавать для должностных лиц, ведущих учет личного состава, все условия для своевременного, качественного и полного выполнения требований по ведению учета личного состава.