1.1. 4.1. Оформление текстового и графического материала
Пояснительная записка оформляется на листах формата А4. Графический материал можно оформлять на листах формата А3. Поля на листе определяются в соответствии с общими требованиями. При использовании текстовых редакторов для оформления записки параметры страницы заказываются в зависимости от устройства печати. При ручном оформлении выбираются из соображений удобства .
Нумерация страниц — сквозная. Номер проставляется сверху справа арабской цифрой. Страницами являются листы с текстами, рисунками и текстами приложения.
Первая страница — титульный лист курсовой работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Образец титульного листа представлен в Приложении 2.
Вторая страница — аннотация на разрабатываемый программный продукт, в которой в сжатом виде описывается назначение и особенности разработки.
Третья страница — оглавление, отражающее содержание изложенного материала. (пример оглавления приведен в Приложении 3). Ни аннотация, ни само оглавление в содержании не упоминаются.
Затем следуют разделы записки в порядке, определенном логикой изложения материала.
Записка завершается списком литературы.
Далее могут следовать приложения, содержащие материал, не вошедший в записку по причине ее ограниченного размера, но интересный для более глубокого понимания назначения и возможностей разработки.

Расчетно-пояснительная записка может содержать одно и более приложений.
Наименование разделов и подразделов пишутся строчными буквами, кроме первой прописной. Расстояние между заголовками и текстом, а также между заголовками раздела и подразделов должно быть равно:
• при выполнении документа машинописным способом — двум интервалам;
• при выполнении рукописным способом -10 мм;
• при использовании текстовых редакторов — определяется возможностями редактора.
Расстояние между последней строкой текста предыдущего раздела и последующим заголовком при расположении их на одной странице должно быть равно:
• при выполнении документа машинописным способом — трем интервалам;
• при выполнении рукописным способом -не менее 15 мм;
• при использовании текстовых редакторов — определяется возможностями редактора.
Разделы и подразделы нумеруются арабскими цифрами с точкой. Разделы должны иметь порядковые номера 1, 2, и т. д. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой. Например: 2.1., 3.5.
Перечисления надо нумеровать арабскими цифрами со скобкой; Например: 2), 3) и т.д. — с абзацного отступа. Допускается выделять перечисление простановкой дефиса перед пунктом текста или символом, его заменяющим , в текстовых редакторах.
1.2. 4.2. Оформление рисунков, схем алгоритмов, таблиц и формул
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) могут быть приведены как в основном тексте так и в приложении. Все иллюстрации именуются рисунками. Все рисунки, таблицы и формулы нумеруются арабскими цифрами последовательно (сквозная нумерация). В приложении — в пределах приложения.
Каждый рисунок должен иметь подрисуночную подпись. Например:
Рис.12. Форма окна основного меню
На все рисунки, таблицы и формулы в записке должны быть ссылки в виде: «(рис. 12)» или « форма окна основного меню приведена на рис. 12.».
Рисунки и таблицы должны размещаться сразу после той страницы, на которой в тексте записки она упоминается в первый раз. Если позволяет место, рисунок (таблица) может размещаться в тексте на той же странице, где на него дается первая ссылка.
Если рисунок занимает более одной страницы, на всех страницах, кроме первой, проставляется номер рисунка и слово «Продолжение». Например:
Рис. 12. Продолжение
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки следует располагать так, чтобы для рассматривания надо было повернуть записку по часовой стрелке. В этом случае верхним краем является левый край страницы. Расположение и размеры полей сохраняются в соответствии с выбранными.
Схемы алгоритмов должны быть выполнены в соответствии со стандартом ЕСПД. Толщина сплошной линии при вычерчивании схем алгоритмов должна быть в пределах от 0,6 до 1,5 мм. Надписи на схемах должны быть выполнены чертежным шрифтом. Высота букв и цифр должна быть менее 3,5 мм.
Номер таблицы размещается в правом верхнем углу перед заголовком таблицы, если он есть. Заголовок, кроме первой буквы , выполняется строчными буквами. В аббревиатурах используются только заглавные буквы. Например: ПЭВМ.
Ссылки на таблицы в тексте пояснительной записки должны быть в виде слова «табл.» и номера таблицы. Например:
Результаты тестов приведены в табл. 4.
Номер формулы ставится с правой стороны страницы в круглых скобках на уровне формулы. Например:
z:=sin(x)+ln(y); (12)
Ссылка на номер формулы дается в скобках. Например: « расчет значений производится по формуле (12)».
В Приложении 4 приведены некоторые примеры оформления иллюстративного материала расчетно-пояснительной записки.
1.3. 4.3. Оформление текстов программ
Тексты программ должны оформляться в соответствии с «хорошим стилем» программирования, т.е. должны быть легко читаемы и хорошо документированы. В текстах должны быть комментарии:
1) после заголовка программы или подпрограммы — общая информация: назначение, входные данные, результаты, метод решения; данные о программисте, дата написания, версия;
2) при объявлении данных — назначение переменных;
3) в начале и в конце определенной функционально законченной части программы;
4) для пояснения логических частей программы (ветвлений, циклов).
Однако, комментарии не должны затенять структуру текста и должны быть ясными и краткими. Наименование программ и подпрограмм должны отражать их назначение. Логическая структура программы должна быть отражена в ее тексте с помощью:
1) пустых строк между текстами подпрограмм и отдельных ее функционально законченных частей;
2) сдвигами текста в строке при написании:
• заголовков вложенных циклов;
• тела цикла после его заголовка;
• альтернатив разветвлений процесса обработки данных.
1.4. 4.4. Оформление приложений
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь тематический заголовок. При наличии более одного приложения все они нумеруются арабскими цифрами: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
Титульный лист расчетно-пояснительной записки.
Рисунки и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением буквы «П». Например:
• рис.П.12. — 12-й рисунок приложения;
• рис.П.1.2 — 2-й рисунок 1-го приложения;
• табл.П.2.3. — 3-я таблица 2-го приложения.
Каждый файл в приложении оформляется как рисунок с наименованием файла и его назначением. Например:
Рис.П.1.3. Файл mod1.pas — исходные тексты библиотеки процедур обработки.
Рис.П.2.4. Фал menuran.pas — программа движения курсора основного меню.
1.5. 4.5. Оформление списка литературы
Список литературы должен включать все использованные источники. Сведения о книгах (монографиях, учебниках, пособиях, справочниках и т.д.) должны содержать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них со словами «и др.». Наименование места издания надо приводить полностью в именительном падеже: допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Ленинград (Л.).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование статьи, наименование издания (журнала) , наименование серии (если она есть), год выпуска, том (если есть), номер издания (журнала) и номера страниц, на которых помещена статья.
При ссылке на источник из списка литературы (особенно при обзоре аналогов) надо указывать порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки; например: [5].