Учёт материальных средств в подразделении организуется и ведётся в целях контроля за сохранностью, законностью и целесообразностью расходования и использования. Организует учёт и несёт ответственность за его состояние командир подразделения. За законное и правильное оформление документов и ведение записей — старшина подразделения. Учёт материального имущества в подразделениях воинской части ведётся по следующим формам:
— книга учёта материальных средств (форма №26);
— книга учёта материальных средств, выданных на временное пользование (форма№37);
— карточка учёта имущества личного
— пользования солдат и сержантов (форма№45);

Основанием для оприходования и списания вещевого имущества по книге (форма№26) и записи в карточку (форма№45) являются:

— накладная на получение (сдачу) имущества;
— карточка учёта имущества личного пользования солдат и сержантов {форма№45), прибывших в подразделение или убывших из него;
— аттестат;
— акт проверки (инвентаризации) или акт приёма имущества/ а также в случае отсутствия у прибывшего военнослужащего аттестата.
Ведение учёта материальных средств в подразделении по другим (неустановленным) документам категорически запрещается.
Книги учёта (ф.26,37) ведутся бессрочно до полного их использования.
В конце книги (ф,26) в отведённых местах делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учёта, а также отметки о ежемесячных сверках.
Записи в книгах учёта производятся чернилами, разборчиво, без помарок и подчисток.
Исправления допущенных ошибок производится путём зачёркивания одной чертой неправильной записи и написания сверху правильной, чтобы зачёркнутое было ясно видно.

Действия преподавателя:
Дать под запись основные пункты вопроса с параллельным разъяснением их сущности.

Выводы:
Документы по учёту материальных ценностей являются основой для целенаправленного использования материальных средств, а также для предупреждения их необоснованной утраты.