Гриф секретности рабочих тетрадей (спец блокнотов, отдельных листов) должен соответствовать грифу секретности разрабатываемых в них проектов секретных документов.
При разработке проекта документа исполнитель проставляет гриф секретности, исполняемый входящий номер, наименование должности должностного лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес, номер, на который дается ответ, заголовок документа (за исключением служебных писем), текст, должность, воинское звание, фамилию и инициалы лица, подписывающего документ (при направлении документа в гражданские организации и учреждения воинское звание не указывается)
На документах, подлежащих вручению лично адресату, в правом верхнем углу проставляется пометка "Лично", а в особых случаях — отличительные обозначения, устанавливаемые соответствующими инструкциями, руководствами и т.д., например: "Литер "М" и другие. Документы с ограниченной пометкой "Лично" направляется адресату с указанием должности, воинского звания, фамилии и инициалов.
Если к секретному документу прилагаются другие материалы (документы), то в конце текста после слова "Приложение" они перечисляются с указанием: краткого наименования, учетных номеров, номеров экземпляров, количества листов (по каждому приложению отдельно, в том числе несекретному), грифа секретности.
В тех случаях, когда прилагается несколько экземпляров одного и того же документа, то после перечисления количества листов добавляется слово "каждый". Например: "Заявка, мб №, экз. № 1-5,на 5 листах каждый, секретно".
Если указанные реквизиты приложений оговорены в тексте сопроводительного письма (документа), то пишется "Упомянутое по тексту".
В тех случаях, когда приложение направляется без оставления копий в делах отправителя, после перечисления реквизитов приложения указывается: "только адресату ",а если адресатов несколько — указывается, какому адресату: " только первому"адресату", "только командиру 11 ОМСБр" и т.п.
При большом количестве приложений составляется их опись с указанием необходимых реквизитов включенных в нее документов, а в сопроводительном письме пишется: "Приложений 7 согласно описи МБ-48, на 146 листах, экз. №_, секретно". Гриф секретности описи устанавливается в зависимости от содержания ее текста. Приложение нумеруется в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте документа.
Каждое приложение к документу должно иметь самостоятельную нумерацию в последовательном порядке листов или страниц. Сопроводительные письма и приложения к ним печатаются за разными регистрационными номерами.
На документах, направляемых в государственные органы, Министру обороны ПМР, начальнику штаба и их заместителям, приложение разрешается перечислять на обороте последнего листа документа.
Гриф секретности сопроводительного письма должен соответствовать высшему грифу секретности, прилагаемых к нему документов.
При этом, если содержание сопроводительного письма не соответствует грифу секретности приложения или в нем не содержится секретных данных, то под грифом секретности на сопроводительном письме указывается: "без приложения — секретно", "без приложения — несекретно".
Экземпляр исходящего документа, остающийся в деле, может оформляться не на бланке (на нем не ставится угловой штамп), но он должен иметь все необходимые реквизиты: учетный номер, дату и заверенную исполнителем отметку о том, кто подписал документ, с указанием его должности, воинского звания и фамилии.
