В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.
Простая проводка включает проводку и дату.
Однако чаще в состав бухгалтерской записи наряду с основными реквизитами проводки входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции. Такую запись называют «расширенной проводкой». Структура бухгалтерской записи — расширенной проводки дана на рисунке 1.5.
Рис.1.5. Структура расширенной проводки.
Основания проводки — поля записи, отводимые под стоимостные значения показателей, характеризующих хозяйственную операцию (сумма операции в национальной и иностранной валюте), а иногда и под натуральные показатели.
Классификационные реквизиты — поля записи, используемые под аналитические счета, группировочные реквизиты (например, структурные подразделения предприятия, вид операции и др.), расшифровывающие реквизиты (например, коды единицы измерения, код валюты и др.).
Идентификационные реквизиты — поля записи, используемые под дату совершения операции, номер документа, т.е. под реквизиты, которые, как правило, не являются ключами группировки данных при расчетах.
Хозяйственная операция в учете может отражаться одной или несколькими проводками. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах получила название «бухгалтерская операция» Бухгалтерская операция с одной проводкой это лишь частный случай общего определения.
Бухгалтерская операция отличается от бухгалтерской записи тем, что в компьютерных системах она часто имеет структурированное представление (рис. 1.6).
