Такие программные средства ИУС-БУ работают с так называемы­ми составными (полными) кодами счетов. Составной (полный) код счета — это последовательное соединение кода синтетическо­го счета/субсчета и кодов аналитических счетов в один общий код. Аналитических счетов может быть несколько. Отделяется один аналитический счет от другого счета в структуре составного кода специальными символами-разделителями. Здесь типы анали­тических счетов не устанавливаются. Поэтому в структуре состав­ного счета прописывается непосредственно код конкретного объек­та аналитического учета. Аналитические счета определяются бухгалтером для каждого синтетического счета/субсчета в зависи­мости от экономической сущности учитываемых на нем аналити­ческих объектов (рис. 3.7).

 

Разделители

Рис. 3.7. Структура составного (полного) кода

Все аналитические счета интерпретируются программой фор­мально и одинаково. Поэтому модели нетипизированных анали­тических счетов называют также моделями свободно ин­терпретируемых аналитических счетов.

Такие системы имеют свои минусы. Во-первых, если объекты аналитического учета одного вида учитываются на разных синте­тических счетах/субсчетах, то для каждого из них следует указать конкретный код этого объекта, т.е. определить его в составе пол­ного кода. Например, если счета расчетов с покупателями и аван­сов полученных ведутся в разрезе покупателей, то для каждого из этих синтетических счетов, определяя составной код, следует про­писать код одного и того же покупателя. Это прямое следствие от­сутствия типизации аналитических счетов.

Во-вторых, в этих системах в отличие от систем с типизирован­ными аналитическими счетами, нельзя свести данные по одному объекту аналитического учета, определенному на разных синтети­ческих счетах, без специальной настройки. Так, достаточно слож­но решить задачу «сведения» взаиморасчетов, поскольку одному контрагенту может соответствовать два составных счета с разной структурой и, следовательно, с отсутствием общего ключа для ор­ганизации выборок: счет, на котором отражаются авансы, и счет, на котором отражаются отгрузки.

Модель нетипизированных аналитических счетов реализована в системах «Финансы без проблем», «Инфо-Бухгалтер», в семейст­ве программ «Лука» фирмы «Плюс-Микро».

Программа «Финансы без проблем» допускает только двух­уровневое построение счета: «счет/субсчет», но субсчет может иметь до 9 символов, которые и определяют кодирование анали­тических счетов.

В программе «Инфо-Бухгалтер» счет состоит из пяти уровней, а в программах семейства «Лука» допускается практически неогра­ниченное число уровней аналитического учета.

Функциональная полнота, удобство работы с автоматизирован­ной системой бухгалтерского учета во многом определяется ис­пользуемой в ней моделью организации аналитического учета. В программном обеспечении бухгалтерского учета реализуются раз­ные модели организации аналитического учета.