Локальные классификаторы — разрабатываются для конкретного предприятия и утверждаются руководством этого предприятия.

Приступая к созданию классификаторов для конкретного пред­приятия, следует, прежде всего, выяснить, какие общегосударст­венные и отраслевые классификаторы могут и должны быть ис­пользованы в ИУС-БУ.

Такие классификаторы, как ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, КОПФ, СОБИ используются при заполнении форм финансовой отчетно­сти документов, ИНН — при заполнении налоговых деклараций и в платежных документах.

В разработке локальных классификаторов непосредственное участие принимает пользователь, например бухгалтер. Именно он должен, иногда совместно с разработчиком, определить признаки классификации, составить номенклатуру, закодировать ее позиции и ввести в компьютер созданный классификатор. Если компьютерная система бухгалтерского учета является частью корпоративной информационной системы предприятия, то при создании классификаторов соблюдается системный подход. Клас­сификаторы разрабатываются в целом для предприятия и приме­няются при решении разных, а не только учетных задач. Естест­венно, что некоторые из классификаторов, такие как классифика­торы счетов/субсчетов, материально-ответственных лиц, исполь­зуются только бухгалтерией.

В компьютерной технологии каждый справочник объектов ана­литического учета хранит сведения о множестве однотипных объ­ектов, например сотрудниках предприятия, контрагентах, но­менклатуре продукции и товаров. Каждая запись справочника — это конкретный объект или элемент справочника. Элемент спра­вочника включает несколько взаимосвязанных реквизитов: обяза­тельных и дополнительных. Обязательными реквизитами записи являются «код» и «наименование» объекта. Дополнитель­ные реквизиты характеризуют данный объект аналитического уче­та. Например, запись справочника «Контрагенты» содержит не только код и наименование контрагента, но и сведения о его бан­ковских реквизитах, юридическом адресе, идентификационном номере налогоплательщика и т.п.

При вводе нового элемента (записи) в справочник ему автома­тически присваивается новый код. Однако, как правило, система позволяет изменить этот код, например в тех случаях, когда требу­ется использование общегосударственных, отраслевых или ло­кальных классификаторов для кодирования объектов учета.