Локальные справочники используются на отдельных уча­стках учета. Эти справочники обычно не доступны рядовым бухгал­терам других участков учета. В то же время при наличии соответст­вующих прав доступа элементы локальных справочников могут быть скопированы из справочников смежных разделов учета.

Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классифика­ция преследует цель упорядочить некоторое множество объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и разли­чия. Упорядоченный перечень всех позиций множества одноимен­ных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной пози­ции номенклатуры присваивается условное обозначение — код. Код образуется по определенным правилам. Совокупность пра­вил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают порядковую, серийную, позици­онную, комбинированную системы кодирования. Систематизиро­ванный свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор.

Используемые в ИУС-БУ классификаторы бывают трех типов:

· общегосударственные;

· отраслевые;

· локальные.

Общегосударственные классификаторы разрабаты­ваются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны. Создано около четырех десятков таких классифика­торов. Применяемые в ИУС-БУ общегосударственные классифи­каторы условно могут быть подразделены на четыре группы:

Классификаторы трудовых и природных ресурсов, в том чис­ле «ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР).

Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народно­го хозяйства — ОКОНХ), органов управления (Система обозначе­ний органов государственного управления — СООГУ), админист­ративно-территориального деления (Система обозначений админи­стративно-территориальных объектов — СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), организационно-правовых форм (КОПФ).

Классификаторы продукции (ОК промышленной и сельскохо­зяйственной продукции — ОКПСП, ОК строительной продукции — ОКСП).

Классификаторы технико-экономических показателей (ОКГЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерения (СОЕЙ) и т.д.

Идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН), идентификационные номера плательщиков Пенсионного фонда.

Отраслевые классификаторы — создаются для систе­матизации и кодирования специфичной для отрасли информа­ции. Они едины для данной отрасли деятельности. Примерами могут служить классификаторы статей производственных затрат, причин отклонений от нормативных затрат, видов оплат и видов удержаний по заработной плате и др.