Основой любой компьютерной системы бухгалтерского учета является модель системы счетов. Модель системы счетов — это порядок построения и интерпретации всех синтетических и аналитических счетов, применяемых пользователем и обрабатываемых программой.
Модель системы счетов в компьютерном учете можно представить в виде, представленном на рис. 3.1. Она включает систему синтетических счетов, систему аналитических счетов и связи между ними. Модели системы счетов, реализуемые в программном обеспечении ИУС-БУ, различны. Они проявляются в построении систем синтетических и аналитических счетов, способах организации связей между ними, а также в порядке интерпретации счетов при их обработке.
Рис. 3.1. Организация системы счетов в ИУС-БУ
Отличия в построении систем синтетических счетов состоят в наборе характеристик, прописываемых в плане счетов, а также структуре и сервисных возможностях работы со справочником счетов.
Различия в организации системы аналитических счетов проявляются в использовании разных моделей организации аналитического учета, составе и структуре справочников объектов аналитического учета, в подходах к их типизации и способах использования аппарата параметров аналитических счетов. Параметры счетов, хотя и выделены на схеме, но применяется далеко не во всех системах автоматизации учета.
Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов в программах также реализуется по-разному и во многом зависит от используемой модели организации аналитического учета.
Модель системы счетов во многом определяет возможности используемого программного обеспечения и налагаемые им ограничения. Поэтому бухгалтер должен понимать, как в современных системах автоматизации учета реализуются основополагающие элементы методологии бухгалтерского учета.
