Средства автоматизации данного типа предназначены для ре­шения задач детального анализа торгово-закупочной и производ­ственной деятельности предприятий. Они могут существовать как встроенные функциональные блоки программного обеспечения бухгалтерского и оперативного учета и как автономные программ­ные средства решения задач внутреннего анализа.

Встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяй­ственной деятельности имеются во многих программах, разрабо­танных для решения учетных задач, и обычно ориентированных на формирование того или иного набора отчетов, содержащих раз­вернутую аналитическую информацию по оборачиваемости това­ров, рентабельности продаж и т.д. Компьютерный анализ детали­зированных данных количественно-суммового учета позволяет принимать оперативные тактические решения по конкретным во­просам хозяйственной деятельности предприятия.

Например, с помощью программы «1С:Торговля+Склад» мож­но формировать аналитические отчеты, позволяющие оценить прибыльность различных видов и групп товаров, их привлекательность для различных категорий покупателей, составить графики платежей и т.д. Средствами конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» системы программ «1C: Предприятие» можно по­лучить отчеты, позволяющие на основе имеющихся заказов, ос­татков и норм расхода материалов оценить степень обеспеченно­сти производственными запасами с тем, чтобы заранее спланиро­вать необходимые закупки.

Значительное число такого рода отчетов имеется в системе «Га­лактика». С их помощью можно проследить динамику движения товарно-материальных ценностей в разрезе поставщиков, покупа­телей и номенклатуры, что позволяет выявить наиболее активных (пассивных) поставщиков и покупателей, оценить оборачивае­мость материальных запасов, рентабельность продаж отдельных групп и видов товаров и готовой продукции.

Автономные программные средства решения задач внутреннего анализа оформляются как отдельные программные системы, спо­собные функционировать либо автономно, либо в связке с ка­кой-либо системой автоматизации оперативного и бухгалтерско­го учета. В первом случае программа требует ручного ввода дан­ных или их загрузки из внешних источников; во втором — автома­тически выбирает информацию из информационной базы учет­ных программ.

Рассмотрим основные возможности автономных программ­ных средств решения задач внутреннего анализа на примере не­скольких разработок.

Система «БЭСТ-Анализ» компании «Интеллект-Сервис» пред­назначена для руководства торговых компаний и позволяет прово­дить анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени. Она является дополнением к программному комплексу «БЭСТ-4», из базы данных которого извлекается вся необходи­мая исходная информация по товародвижению.

Программа позволяет решать задачи анализа конъюнктуры рын­ка, выявлять закономерности сбыта различных товаров, особенно­сти покупательского спроса в различные периоды времени. На ос­нове этой информации система дает прогнозы хода продаж, помо­гает выработать эффективную ассортиментную и ценовую полити­ку, определить направления рационального использования трудовых ресурсов, складских и торговых помещений, оптимизиро­вать графики работы торговых отделов, сроки и объемы закупок. Система позволяет проводить статический и динамический анализ товарооборота, причем как по предприятию в целом, так и по его структурным подразделениям, в разрезе номенклатурных групп и отдельных видов товаров. Формируются данные, необхо­димые для управления товарными запасами: оценка оборачивае­мости, выявление неликвидных товарных позиций, расчет коли­чества оборотов по номенклатуре. Результаты представляются в виде разнообразных отчетов и графиков.

Система «ИНЭК-АДП» фирмы «Инэк» предназначена для ком­плексного анализа деятельности предприятия. Включая в себя возможности рассмотренной ранее системы «ИНЭК-АФСП», она позволяет решать значительно больший спектр задач. В каче­стве исходной базы используются не только данные балансов и от­четов о прибылях и убытках, но и информация о структуре выруч­ки (номенклатура продукции, стоимость, количество, цена), каль­куляции себестоимости, использовании прибыли, поступлении и расходовании денежных средств. Основные функции программы:

анализ темпов изменения цен на продукцию предприятия и

основные виды материальных ресурсов;

оценка эффективности использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции;

исследование динамики изменение структуры себестоимо­сти и выручки, а также динамики движения продукции и ре­сурсов на складе; анализ денежных потоков;

расчет точки безубыточности и запаса финансовой прочно­сти предприятия; факторный анализ динамики прибыли.