Системы компьютерного учета находятся в непрерывном раз­витии. Это вызвано необходимостью актуализации в связи с изме­нениями в нормативной базе учета и ростом функциональности для более полного соответствия потребностям учетной работы различных предприятий. Поэтому необходимо оперативное обнов­ление программных продуктов у пользователей и предоставление им информации по технологическим особенностям применения их новых возможностей.

Производители тиражных программных продуктов оперативно информируют пользователей о выходе новых версий их разработок, используя для этого средства массовой рассылки различных мате­риалов, рекламу и статьи в СМИ. В последнее время все шире ис­пользуется сеть Интернет. Многие фирмы-разработчики программ­ного обеспечения размещают на своих сайтах новые версии про­грамм. Зарегистрированные пользователи могут загрузить их оттуда и установить на свои компьютеры. Небольшие дополнения к про­граммам распространяются бесплатно, а существенно дополненные версии программ — на платной основе.

Первым и естественным требованием к системе автоматизации учета является ее соответствие текущим нормативным актам, регла­ментирующим порядок отражения фактов хозяйственной деятель­ности в системе счетов бухгалтерского учета и составления отчетно­сти. Большинство изменений в нормативной базе, так или иначе, требует изменений в методологии компьютерного учета.

Практически каждый квартал изменяется либо состав форм финансовой отчетности, либо порядок расчета их показателей. Поэтому многие фирмы-производители программных продуктов для ведения бухгалтерского учета ежеквартально готовят методи­ческие материалы и настройки правил формирования регламенти­рованной финансовой, налоговой и прочей отчетности. Напри­мер, уже начиная с самых ранних версий программы «1С:Бухгалтерия», ее зарегистрированные пользователи могли бесплатно получать методически выверенные настройки для формирования регламентированной отчетности и соответствующие рекоменда­ции по ведению компьютерного учета для ее корректного состав­ления. Каждый квартал эти рекомендации уточняются опытными аудиторами для полного соответствия требованиям текущего зако­нодательства. В настоящий момент такие настройки можно опера­тивно получать на дисках ИТС или по сети Интернет.

Диски ИТС содержат обновления текущих версий программ и дополнения к типовым конфигурациям. Процесс установки но­вых релизов предельно упрощен. Все необходимые компоненты могут быть обновлены за один запуск программы-установщика. Она автоматически определяет состав программных компонент, установленных на компьютере пользователя, после чего предлага­ет выполнить все необходимые обновления. При этом реализован дополнительный сервис, облегчающий процесс объединения ра­нее измененных типовых конфигураций с дополнениями к ним, рассылаемыми на дисках ИТС.

Разработчики программного обеспечения бухгалтерского уче­та стараются сделать процесс обновления программ как можно бо­лее легким для конечных пользователей. Нередко для установки новых версий создаются специальные программы, которые в авто­матическом режиме выполняют не только замену файлов про­грамм и различного рода настроек к ним, но и необходимым обра­зом модифицируют базу данных, сохраняя в новых структурах на­копленные ранее данные старых версий.