Установив готовое решение, его можно сразу использовать для ведения учета. При этом для привязки программы к особенно­стям учетной политики предприятия достаточно использования простых средств параметрической настройки. Для малых предпри­ятий, планирующих решение с помощью ИУС-БУ только задач финансового учета и составления отчетности, применение гото­вых решений обычно является наиболее приемлемым вариантом.

Сказанное верно отнюдь не всегда. Например, если учетная политика предприятия предполагает списание себестоимости реализованных това­ров методом ЛИФО, то при использовании «1С:Бухгалтерии 7.7» средств па­раметрической настройки достаточно, поскольку реализация этого метода изначально заложена в типовую конфигурацию, и нужно лишь указать в спе­циальной экранной форме, что следует применять именно этот метод. При использовании же программы «Финансы без проблем» придется выполнять переопределение стандартно поставляемых настроек типовых операций, поскольку они не включают описание алгоритма соответствующих расче­тов. Таким образом, в данной ситуации использовать стандартный вариант поставки программы «Финансы без проблем» в качестве готового решения нельзя и ее следует существенно реконфигурировать.

Применение любой комплексной системы ведения бухгалтерско­го учета как готового решения совершенно не означает, что все за­дачи будут выполняться в автоматизированном режиме. Любая программа, обеспечивающая комплексное решение задач бухгал­терского учета, предоставляет возможность ввода проводок, расчет остатков и оборотов счетов, а также формирование того или иного набора выходных форм, представляющих данные о движении средств по счетам. В большинстве случаев можно говорить и о воз­можности подготовки и печати наиболее распространенных пер­вичных документов: платежных поручений, приходных и расход­ных кассовых ордеров и т.д. Однако реализация более специфич­ных задач, таких как расчет себестоимости списываемых на произ­водство материалов, начисление износа основных средств, расчет курсовых разниц и т.д. программой может не обеспечиваться пото­му, что внедряемая система автоматизации как готового решения не включает соответствующих функций (не приобретен необходи­мый модуль, не реализован соответствующий алгоритм). Кроме то­го, во многих случаях программные средства обеспечивают правиль­ное выполнение определенной задачи только при соблюдении опреде­ленной методологии ведения компьютерного учета.

Например, для корректного расчета развернутого сальдо при исполь­зовании любой программы следует вести аналитический учет на счетах взаиморасчетов. В противном случае в ряде ситуаций развернутое сальдо будет вычисляться неверно, поскольку исходная информация не позволит программе разделить движение средств по разным контрагентам. Програм­мы несут в себе различную методологию компьютерного учета. Например, в программном комплексе «БЭСТ-4» для корректного расчета курсовых раз­ниц по определенному счету нужно, чтобы движение средств по каждой ва­люте отражалось на отдельном субсчете. Многие другие программы такого требования не предъявляют.

Для возможности автоматизированного составления многих форм рег­ламентированной отчетности от пользователя требуется строгое следо­вание рекомендуемой разработчиком системе субсчетов и аналитиче­ских счетов, поскольку алгоритмы расчета включаемых в них показателей используют сведения об остатках и оборотах конкретных субсчетов или ана­литических счетов. Если пользователь не ведет эти субсчета (аналитиче­ские счета) или отражает на них иную, чем рекомендовано разработчиком программы, информацию, то отчетность будет составляться неверно и соот­ветствующие формы придется заполнять вручную. Более того, даже при строгом следовании рекомендациям разработчиков программы не все фор­мы могут быть заполнены в автоматизированном режиме, поскольку для расчета некоторых показателей бывает необходимо привлекать данные, ко­торых нет в информационной базе учета.

Разработчики наиболее широко тиражируемых программных продуктов уделяют методологии компьютерного учета особо при­стальное внимание для того, чтобы их можно было использовать как готовые решения в части решения задач финансового учета и составления отчетности.

Например, типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» тщательно вы­веряется опытными аудиторами и специалистами по организации компью­терного учета на предмет соответствия требованиям Минфина и налоговых органов РФ. Она сертифицирована Минфином РФ на соответствие требова­ниям ведения бухгалтерского и налогового учета. Заложенная в нее структу­ра учета учитывает множество возникающих при составлении отчетности нюансов и потому настоятельно рекомендуется придерживаться используе­мых в ней аналитических разрезов даже в том случае, если они, на первый взгляд, представляются избыточными.

Таким образом, чтобы наиболее полно использовать возмож­ности готовых решений, необходимо строго следовать методиче­ским рекомендациям разработчика программного продукта. Это час­то требует изменения привычной методологии ведения бухгалтер­ского учета при внедрении программных средств в эксплуатацию. Многие предприятия оказываются к этому не готовы, и потому возможности предлагаемых решений используются ими не в пол­ной мере, а автоматизация ряда задач учета становится неполной.

Несмотря на то, что внедрение типовых решений нередко свя­зано с ломкой старых подходов к ведению учета, его старой, при­вычной технологии, не следует забывать, что такие решения не создаются на пустом месте, а являются результатом долгого тру­да, обобщения и переосмысления практики ведения учета многих организаций. Эти решения включают в себя лучший опыт хозяй­ствования и управления предприятиями. Если обратиться к запад­ному опыту, то можно видеть, что там даже организацию бизнеса нередко подстраивают под компьютерные программы ведущих производителей, хорошо понимая, что предлагаемые в них реше­ния специальным образом оптимизировались с учетом накоплен­ного опыта внедрений.