Существенны различия между предприятиями и с точки зре­ния наличия технического персонала, способного выполнять техни­ческое обслуживание АИС-БУ и привязку программ к особенностям учетной работы. У более крупных предприятий, как правило, та­кой персонал имеется. Поэтому здесь для адаптации ПО АИС-БУ могут привлекаться собственные квалифицированные сотрудники, которым вполне по силам использование достаточно сложного инструментария профессионального уровня. У малых предприятий собственный штат инженеров и программистов обычно отсутствует. Поэтому для них важна поддержка используе­мой программной системы со стороны внешних специалистов — дилеров производителя, либо ее настройка собственными силами на основе встроенных в программы проблемно-ориентированных адаптационных средств.

Другой аргумент в пользу несложного в эксплуатации проблемно-ориентированного инструментария в ПО АИС-БУ, предназначенного для небольших предприятий, со­стоит в том, что здесь, как правило, учет проще и потому ниже по­требность в функциональной полноте системы, которая может быть достигнута за счет применения относительно простых адап­тационных механизмов.

С рассмотренными выше аргументами общего характера свя­зан и критерий поддержки возможности совместного использова­ния с другим офисным ПО. Для предприятий, имеющих собствен­ный штат программистов, весьма актуальна возможность органи­зации связи стандартного ПО ИУС-БУ независимого производи­теля с программами собственной разработки. А для предприятий, не имеющих своего фонда программ, актуальным является, главным образом, возможность его комплексного использования с программами других независимых производителей.

Требования к возможности функционирования программных сис­тем в среде вычислительных сетей и на разных программно-аппарат­ных платформах достаточно очевидны. В этой связи для бухгалте­рий с небольшим числом автоматизированных рабочих мест обыч­но вполне достаточно применения одноранговых сетей ПК на плат­форме Intel с использованием той или иной разновидности Windows. Для более крупных бухгалтерий желательны программные системы, функционирующие в сетях ПК с выделенным сервером в архитектуре клиент-сервер. И, наконец, для АИС-БУ с большим числом рабочих мест бывает актуально применение неоднородных сетей с использованием серверов на более мощных программно-ап­паратных платформах. Отсюда и требования к специализирован­ным программам, предполагающие перспективное масштабирова­ние системы и предусматривающие возможность его функциониро­вания на основе технологии «тонкого» клиента.

Для корпоративных систем критерии выбора ПО АИС-БУ до­полнены требованиями поддержки функций репликации и консо­лидации данных с возможностью составления отчетности в не­скольких учетных стандартах.

Приведенные критерии определяют только самые общие тре­бования к специализированному программному обеспечению АИС-БУ, однако они позволяют сузить выбор систем автоматиза­ции, включаемых в дальнейшее рассмотрение.

Определив наиболее подходящую группу программных средств, при детальном анализе конкретных программ следует об­ратить внимание на следующие факторы:

возможность применения специализированных программ в используемых предприятием программно-аппаратных средах;

состав вспомогательного программного обеспечения (СУБД и проч.), необходимого для функционирования специализирован­ных программ;

функциональные возможности — степень автоматизации и полноту решения наиболее сложных и важных для предприятия задач учета;

состав адаптационных средств — возможности настройки программы на специфику ведения учета в организации;

удобство пользовательского интерфейса — при вводе и коррек­тировке данных, организации доступа к исходной и результатной информации;

средства защиты данных от несанкционированного доступа, а также средства восстановления при сбоях в работе компьютер­ной системы или в результате ошибок при эксплуатации;

возможность совместного использования с другими программ­ными продуктами собственной разработки или других производи­телей, а также с офисным программным обеспечением общего на­значения;

качество, полноту и удобство использования документации, на­личие дополнительных методических материалов по применению программных средств;

надежность и перспективность фирмы-разработчика, наличие региональных филиалов, дилерской сети и возможности фирменной поддержки пользователей. От этого зависит профессиональная поддержка системы в процессе ее эксплуатации, возможности ее последующего развития;

ценовую политику разработчика — стоимость лицензий на приобретение программы и оказания услуг по ее внедрению, со­провождению, состав скидок при приобретении новых версий;

возможность поддержки со стороны аудиторских и консал­тинговых фирм.

Одним из важнейших факторов выбора ПО АИС-БУ является его функциональная полнота. Однако совершенно очевидно, что требования, предъявляемые к системам автоматизации бухгалтер­ского учета со стороны различных предприятий, достаточно инди­видуальны. Например, одни предприятия, имеющие на балансе незначительное количество объектов основных средств, не нужда­ются в развитой поддержке функций их учета. Другим — при вы­полнении расчетов по начислению зарплаты не требуются функ­ции по учету северных надбавок, а на многих малых предприяти­ях не рассчитывают даже больничные листы и т.д. Поэтому требо­вания к функциональной полноте ПО ИУС-БУ должны рассматриваться индивидуально каждым предприятием. Кроме того, в понятие функциональная полнота в значительной степени вкладывается представление о степени автоматизации решения той или иной учетной задачи, а не о возможности или невозможности использования всей системы в целом из-за отсутствия конкретной функции. При этом следует иметь ввиду, что для многих программных систем отсутствие той или иной функциональности в базовой поставке не означает невозможности ее достижения при использовании имеющихся у них адаптационных средств.

Очень важным является анализ ценовой политики поставщика программы. Здесь надо принимать во внимание не только цену приобретения лицензий на использование программы, но и стои­мость ее обновления при выходе новых версий, а также стои­мость услуг по внедрению, адаптации и сопровождению.