Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач учета, закономерно ставит вопрос об эффективном выборе программного обеспечения для АИС-БУ. Задача выбора усложняется существенными различиями в концепциях построения программных средств, их функциональной полноте, порядке адаптации к потребностям конкретных пользователей, возможности использования на различных программно-аппаратных платформах, стоимости и т.д.
В таблице 10.1 приведен набор общих критериев выбора программ для предприятий разных типов, условно классифицированных по числу сотрудников бухгалтерии.
Классификация, построенная на критерии числа сотрудников бухгалтерии предприятия, конечно, не является единственной при рассмотрении всего спектра различий программных систем, а приведенные в таблице цифры, характеризующие число сотрудников бухгалтерии для выделенных классификационных групп весьма условны. В то же время эта классификация неявно определяет степень специализации различных сотрудников, а, следовательно, и потребность в степени специализации отдельных компонент программного обеспечения.
Для малых предприятий, где численность сотрудников бухгалтерии составляет 1-3 человека, наиболее целесообразным представляется применение ПО ИУС-БУ, основанного на концепции универсальной модели учетных данных и построенного в виде единой программной системы. Этот вывод можно обосновать тем, что здесь обычно отсутствует значительная специализация сотрудников по участкам учета и ввод данных фактически ограничивается формированием расширенных проводок с минимальной аналитической информацией. Кроме того, использование набора специализированных модулей требует постоянного переключения между ними и нередко выполнения технологических процедур вспомогательного характера, связанных с обменом информацией. Такой порядок использования системы представляется менее эффективным, чем применение единой программной среды.
Таблица 10.1
Общие критерии выбора программного обеспечения бухгалтерского учета
|
Тип бухгалтерии |
Основные критерии выбора ПО АИС-БУ |
|
Малая (1-3 чел.) |
|
|
Средняя-(4-6 чел.) |
1. Построение системы в виде полнофункционального набора специализированных по участкам учета программных модулей. 2. Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки. 3. Функционирование в сети ПК с выделенным сервером в архитектуре клиент-сервер. 4. Функции разграничения прав доступа пользователей к данным. 5. Возможность совместного использования с ПО других производителей, в том числе с ПО собственной разработки. |
|
Крупная-(>6 чел.) |
1. Построение системы в виде полнофункционального набора узкоспециализированных по участкам учета программных модулей. 2. Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки. 3. Возможность функционирования в неоднородных сетях, значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, операционных систем и СУБД 4. Развитые функции разграничения прав доступа к данным и авторизации выполняемых пользователями действий. 5. Развитое разграничение функций бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета; взаимодействие с подсистемами планирования, анализа, технико-экономической подготовки производства. 6. Возможность совместного использования с ПО других производителей, в том числе с ПО собственной разработки. |
|
Корпоратив-ная |
1. Соответствие перечисленным требованиям по отношению к отдельным предприятиям и самостоятельным подразделениям корпорации. 2. Развитые средства репликации данных удаленных подразделений. 3. Наличие средств консолидации данных для построения корпоративной отчетности, в том числе с возможностью ведения учета в различных учетных стандартах. |
С другой стороны, при наличии явной специализации сотрудников бухгалтерии, ведущих различные участки учета, более адекватным представляется использование программных комплексов, включающих специализированные по функциям и данным модули, каждый из которых, вследствие их специфики, дает более технологичные решения по обслуживанию информационных потоков, возникающих на каждом участке. Кроме того, обычно в бухгалтериях более крупных предприятий выше потребность в разграничении прав пользователей по доступу к информации, которая бывает более выраженной и проще достигается при применении комплексов узкоспециализированных АРМ.
