Часто для внедрения новых версий программного обеспечения, новых модулей или просто для повышения производительности ИУС-БУ требуется модернизация или вообще полная замена имеющих­ся компьютеров. Это достаточно дорогостоящее мероприятие, кото­рое может занять продолжительное время, поскольку старые ком­пьютеры надо демонтировать, установить новые, загрузить в них и должным образом настроить необходимое программное обеспече­ние.

Возможно альтернативное решение, когда вместо радикально­го обновления всех компьютеров рабочих мест приобретается толь­ко один мощный сетевой сервер и развертывается специальное сис­темное программное обеспечение, позволяющее перенести на не­го все функции по решению задач, оставляя за компьютерами рабочих мест роль простого терминала. Такого рода систему мож­но развернуть быстрее, и модификация аппаратного обеспечения в этом случае часто требует меньших затрат. Немаловажно и то, что использование централизованной технологии обработки данных в определенном смысле упрощает администрирование системы. Од­нако такое решение возможно не всегда.

Эффективное многопользовательское применение многих па­кетов программ требует высокопроизводительного сетевого обору­дования. Поэтому вопрос о возможности перехода к использова­нию такого рода систем автоматизации часто упирается в необхо­димость радикального изменения сетевой инфраструктуры пред­приятия, что тоже не всегда возможно.

Так, например, по свидетельству специалистов фирмы «Никос-Софт» нередки случаи, когда радикально изменить сетевую инфраструктуру пред­приятия чрезвычайно затруднительно, потому что для прокладки нового се­тевого кабеля нужно вскрывать полы и перекрытия основных производст­венных помещений, что требует полной или частичной остановки основных технологических процессов. В подобных случаях многие из ныне сущест­вующих программных средств использовать нельзя, а единственным выхо­дом является применение централизованной технологии обработки дан­ных, при которой нагрузка на сетевую инфраструктуру минимальна.

Важным фактором, влияющим на создание и развитие АИС-БУ, является состав используемого системного и вспомогательного программного обеспечения. Как уже указывалось ранее, не­смотря на то, что в подавляющем числе организаций в качестве клиентских операционных систем используются те или иные раз­новидности Windows, иногда приходится сталкиваться с желани­ем использовать в ИУС-БУ программы для DOS. В этом случае не нужно обновлять большое число компьютеров для их соответ­ствия требованиям программ, использующих Windows. При внедрении и развитии системы компьютерного учета имеет значение и то, под управлением каких сетевых операционных систем могут функционировать внедряемые программы. Большинство разрабо­ток могут использоваться совместно с Novell Netware, Windows NT Server, Windows Server 2000. Однако иногда более высокую производительность работы многопользовательской системы об­работки учетных данных может обеспечить та или иная разновид­ность операционной системы Unix. А наиболее известные и широко распространенные российские разработки не могут работать совместно с ней. В то же время эксперименты различных фирм-производителей ПО бухгалтерского учета показывают, что использование Unix в качестве ОС сетевого сервера нередко дает более высокую производительность системы в целом, чем приме­нение упомянутых выше сетевых ОС фирм Novell и Microsoft. Кроме того, некоторые разновидности Unix (Linux, FreeBSD) рас­пространяются бесплатно, и это может снизить стоимость созда­ваемой АИС-БУ. При этом, в качестве клиентских ОС на рабочих местах могут использоваться привычные всем DOS и Windows. Проблема лишь в том, чтобы найти специалистов, способных ква­лифицированно сопровождать сеть, управляемую Unix.

При выборе специализированного ПО АИС-БУ имеет значе­ние также и то, на основе, какой СУБД оно базируется. Дело в том, что на многих крупных предприятиях для решения различ­ных задач обычно уже используется та или иная разновидность мощных промышленных СУБД, которую желательно использо­вать и при создании ИУС-БУ.

Из сказанного следует, что создание ИУС-БУ требует взаимо­связанного решения всей совокупности вопросов системной инте­грации информационной системы, включая выбор специализирован­ного программного обеспечения, технических средств, системного программного обеспечения и СУБД. При этом центральным вопро­сом является проблема выбора специализированного программ­ного обеспечения, которое будет использоваться для решения за­дач бухгалтерского учета.

В связи с этим перед руководством предприятия и бухгалтери­ей встает вопрос: что лучше — приобрести готовые тиражируемые программные средства или создавать оригинальную систему с при­влечением специализированных фирм-разработчиков или собст­венными силами? Плюсы и минусы имеются и у первого, и у вто­рого подхода. Все зависит от целей автоматизации информацион­ного процесса, а также реальной оценки собственных финансо­вых и профессиональных возможностей. Уникальные разработки дороги, а сопровождение такой системы делает ее еще дороже. Создание системы собственными силами опасно тем, что разра­ботчики часто ориентируются на требования руководства в ущерб качеству проектируемой системы. А неправильно выбранная стра­тегия автоматизации, профессиональный уровень разработчиков, увольнение одного из ведущих разработчиков и вовсе может по­ставить под угрозу реализацию всего проекта и приведет к потере времени и денежных средств. Поэтому приобретение тиражируе­мой системы солидной и надежной фирмы-разработчика и дове­дение ее до требований конкретного предприятия обычно являет­ся более предпочтительным вариантом.