Функционирование автоматизированных систем бухгалтерско­го учета в многопользовательском режиме предполагает наличие механизмов разделения данных между рабочими местами сотруд­ников бухгалтерии и определенной технологии интеграции ин­формации различных участков для решения задач сводного учета и составления отчетности.

Возможности разделения данных и функций их обработки при многопользовательской работе в значительной степени зависят от программно-технической среды АИС-БУ. Если система эксплуати­руется на не связанных друг с другом компьютерах, то база данных является полностью распределенной между отдельными рабочими местами и интеграция данных возможна только путем их переноса и выполнения специальных процедур слияния/объединения.

При функционировании программ в сетевой среде возможна поддержка интегрированной информационной базы. В этом слу­чае необходимость в выполнении процедур слияния данных авто­матически отпадает, поскольку они становятся оперативно дос­тупными со всех рабочих мест. За счет этого повышается опера­тивность обработки, но существенными становятся проблемы раз­деления полномочий сотрудников: прав доступа к данным и возможности выполнять те или иные технологические процедуры автоматизированной обработки данных. Однако даже при функ­ционировании в сети не все программные системы ориентируют­ся на интегрированную базу данных. Некоторые пакеты про­грамм при использовании в сетевой среде допускают лишь частич­ное объединение данных. Здесь для выполнения функций совместной обработки информации смежных участков учета должны выполняться все те же процедуры слияния/объединения, харак­терные для использования компьютеров вне сетевой среды, а об­щей является лишь часть нормативно-справочной информации, действительно необходимой на нескольких рабочих местах.

Можно выделить три основные модели организации информа­ционной базы в многопользовательских системах:

1) распределенных данных;

2) централизованных справочников;

3) полностью централизованных данных.