Основа эффективного функционирования АИС-БУ — высокая степень автоматизации ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях. Даже в рамках одной системы автоматизации бухгалтерского учета реализуются различные способы ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях. Распространены три основные способа ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях (рис. 4.21):
1) ручной ввод бухгалтерских операций/проводок;
2) автоматизированная генерация бухгалтерских операций и проводок на основе типовых операций;
3) автоматическая генерация бухгалтерских операций и провот док на основе электронных форм документов.