Word. Основы работы в Word.


ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФРАГМЕНТОВ
1) Если в меню Сервис, Опции, включен режим “Правка методом перенести- оставить”, можно перемещать фрагмент нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее перемещать в нужное место.
2) Там же можно задать режим “Разумное редактирование”, для того чтобы при вставке фрагмента уничтожались лишние пробелы и вставлялись нужные.
3) Можно выделив фрагмент, нажать клавиши Ctrl + Shift, установить курсор в место копирования и нажать правую кнопку мыши.
4) Можно копировать с помощью F2. Установив курсор в нужное место, нажать Shift + F2.
5) Можно с помощью меню Правка (Вставить ), Вырезать, Копировать и др. Или через кнопки Панели инструментов.
6) С помощью клавиатуры:
Ctrl+x меню
— удалить в буфер ( Правка, Вырезать )
Shift+Del

Ctrl+C
— копировать в буфер ( Правка, Копировать )
Ctrl+Ins

Ctrl+V
— вставить из буфера ( Правка, Вставить )
Shift+Ins

Содержимое буфера можно просмотреть, выбрав в главном меню строку “Программы”, строку “Стандартные” и команду “Просмотр буфера обмена”.
Содержимое буфера можно сохранить в виде файла и затем снова поместить его в буфер.
ПОВТОР КОМАНД
Для повтора команд используется пункт меню Правка- Повторить. Или клавиша F4.
Можно на Панели инструментов использовать кнопку

ПОВТОР КОМАНДЫ
Меню Правка- Отменить, или клавиши Ctrl+Z, или кнопка……?

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА
1. Нормальный режим. Устанавливается по умолчанию. В нем производится набор текста, редактирование, форматирование. Выбирается через меню Вид, Нормальный.
2. Режим просмотра разметки страницы. Вид, в котором выводится на печать, реальное расположение рисунков, таблиц, список и т.д. Выбирается через меню Вид, Разметка страницы. (View, Page Layout )
3. Режим просмотра страницы документа.
Можно просматривать, создавать, изменять структуру документа ( иерархию заголовков и соответствующих им разделов ). При переносе заголовка, соответствующий ему текст автоматически переносится. Выбирается через меню: Вид- Структура документа

( View, Outline )
В каждом из режимов можно менять масштаб документа ( Вид, Масштаб ) или через панель инструментов.
СМЕНА ШРИФТОВ
Шрифт с горизонтальными штрихами у букв — называется шрифт с засечками.
Шрифт без засечек — рубленным.
Менять шрифт можно: Меню Формат, Шрифт; с помощью панели инструментов.
Изменить шрифт во фрагменте выделить его, в отдельном слове — курсор внутрь слова и поменять шрифт.
Можно менять шрифт с помощью контекстного меню ( правая кнопка мыши )

При выборе шрифта, можно также менять стиль ( жирный, полужирный … ), размер шрифта, устанавливать подчеркивание ( одинарное, двойное, пунктирное ) ; верхние и нижние индексы; можно сделать текст скрытым ( не выводится на принтер ) ; выделить цветом, поменять интервалы.
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА
1) Через панель инструментов
2) С помощью клавиш
Ctrl+R- по правой границе
Ctrl+L- по левой границе
Ctrl+F- центрирование
Ctrl+J- по правой и левой
3) Меню Формат- Абзац
4) Контекстное меню ( правая кнопка )
5) Перемещение на горизонтальной линейке верхнего треугольника с помощью мыши.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ-ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ
Если текст содержит с — п. ( направление, перечисление обязанностей ), можно выделенные абзацы преобразовать в списки:
меню Формат, Список
выбрать вкладку Бюллетень или Нумерованный включить опцию Висячий отступ.
ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ
1. Создание пустой таблицы с последующим заполнением
2. Преобразование существующего текста в таблицу
1. Создание таблиц:
1) Меню Таблица — Вставить таблицу ( указать количество столбцов и строк )
2) Через панель инструментов
После вставки таблицы можно включить или выключить изображение сетки: Таблица, Линии сетки.
Внутри каждой ячейки можно установить маркер конца линейки : меню Сервис — Опции, вкладка Просмотр, Символы конца абзаца.
Перемещение по ячейкам таблицы — клавиша Tab.
2. Для преобразования текста в таблицу:
1) выделить текст
2) выбрать н. таблица, Линии сетки
3) меню Таблица, Преобразовать текст
4) выбрать поле Разделитель, Табулятор
Для преобразования таблицы в текст:
1) выделить таблицу
2) меню Таблица, Преобразовать текст
3) в поле Разделитель выбрать символ абзаца

Если при создании таблицы ( Таблица, Вставить ) ширина столбцов задана опцией Auto, то Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа. Чтобы изменить ширину столбцов и расстояние между ними: меню Таблица, Высота и Ширина ячейки ( поле Ширина столбца, Интервал между столбцами ). Здесь же можно изменить высоту строк таблицы, осуществить выравнивание.
Если выделить таблицу, выбрать п. меню Вставка- Кадр, вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Эту рамку можно захватить мышью и перетащить таблицу в другое место. Также можно перетаскивать отдельную ячейку или столбец.
Чтобы расширить таблицу вниз, курсор нужно поместить в последнюю ячейку и нажать Tab.
В меню Таблица есть пункты Вставить строку; Вставить столбец ( вставляется слева от выделенного ); Вставить ячейки; Удалить ячейки ( строки, столбцы ); Объединить ячейки
( выделить ячейки одной строки ); Разбить таблицу ( на независимой части ).
Заголовок ( повторять заголовок таблицы в начале каждой страницы )
Эти все операции можно выполнять через контекстное меню. В контекстном меню также есть команда Автоформат таблицы ( задается вид рамки, оформление )

ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ТАБЛИЦЫ

Чтобы вставить в ячейку формулу: Таблица — Формула. В формулах используются ссылки на ячейки.
Адрес ячейки : строки — нумеруются цифрами,
столбцы — в алфавитном порядке..
Группа ячеек (диапазон) обозначается через:
В3 : С3
Курсор д. . находится в ячейке, где будет результат
Пр. = В2 — (В3 + С4)
= SUM ( LEFT) — сумма ячеек, слева от текущей.
= SUM ( ABOVE) — над текущей.
Клавиши Shift + F9 — выводят формулы в выделенных ячейках и наоборот.

Создание диаграмм по данным таблицам.
1) Выделить таблицу.
2) Меню, Вставка, Обьект.
3) Выбирается Тип Объекта( Microsoft braph).
4) Задаётся вид диаграммы , заголовки, подписи.

Проверка орфографии.

1. С помощью панелей инструментов.
2. Клавиши F7.
3. Меню, Сервис, Орфография.

Текст проверяется с места курсора и ниже. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужное слово из списка предложенных, заменить слово, пропустить, добавить в словаре.

Опции проверки орфографии можно задать там же, выбрать кнопку Опции, можно через меню Сервис, Опции, Орфография.
В опциях проверки задаётся: учитывать ли регистр, предлагать ли замену слов, игнорировать цифры, использовать словари.