Microsoft Excel


Самая мощная из существующих программ электронных таблиц.
Назначение: составление финансовых и статистических отчетов; расчеты результатов научного эксперимента; прогнозирование научных экспериментов; использование более 200 встроенных функций для всевозможных расчетов; создание таблиц разного уровня сложности; построение по табличным данным диаграмм и графиков; использование макрокоманд.

Запуск Excel:
1) Через главное меню — Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Excel.
2) Если пиктограмма Excel выведена на рабочий стол — двойной щелчок левой кнопкой.
3) Кнопка Пуск, Документы, выбрать документ набранный в Excel и щелкнуть по его имени. Excel загрузится и выбранный документ будет открыт.
Завершение работы:
1) Через меню: Файл, выход.
2) Щелкнуть по кнопке в правом верхнем углу.
3) Alt + F4
После загрузки Excel, открытое окно содержит:
верхняя строка — название окна ( Microsoft Excel ) и имя файла, открытого в окне.
В правой части строки — кнопки управления окном — развернуть,
восстановить, закрыть
Вторая строка — меню Excel, каждый пункт которого содержит подменю.
Следующие строки — панель инструментов ( если ее нет — меню Вид, панель инструментов ). Обычно выбирается панель инструментов “Стандартная”- содержит кнопки по форматированию текста, операциях с файлами, печати и “форматирование”- кнопки для форматирования шрифтов, выравнивание, обрамление и т.д.
Рядом с кнопками всплывают подсказки о назначении их. Можно включать или выключать всплывающие подсказки: меню Вид, Панель инструментов, Настройка, выбрать вкладку Параметры, в ней — “Отображать подсказки для кнопок”.
Панели инструментов можно перемещать в любое место окна, менять их форму, или делать плавающими ( взять можно в свободном от кнопок месте и перетащить в другое место или ухватить мышью за границу ). В меню Вид, Панель инструментов, Настройка, можно выбрать размеры кнопок- “крупные значки”.
Следующая строка — строка формул, в которой отображается содержимое ячеек таблицы.
В одном файле может находиться от 16 таблиц и более, которые называются рабочими листами.
В нижней части окна находится список рабочих листов ( лист 1, 2 … ). Если необходимо добавить листы: меню Вставка, Рабочий лист.
Совокупность рабочих листов называется рабочей книгой ( файл ).
Excel — многоканальная программа и позволяет одновременно загружать сколько угодно рабочих книг ( файлов ). Переход между файлами — Ctrl + Tab или через меню Ctrl + F6 “Окно”.
Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов ( они обозначены буквами латинского алфавита ) и 65536 строк ( они пронумерованы цифрами ). Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес ( А1 … ). Чтобы обратиться к ячейке другого листа, то к адресу добавляется название листа разделенное ! ( лист1 ! А1).
Совокупность ячеек называется диапазоном:
диапазон строк ( А1 : F1 )
диапазон по столбцу ( А1 : А20 )
диапазон блока ( А1 : F20 ) ( F4 — $ A$1, )
( еще раз F4 — A $1)
F4 — $ A1
Абсолютный адрес ( $ ), относительный.
Ячейка, выделенная рамочкой, называется активной. В нее можно ввести с клавиатуры значение. Ячейки могут содержать: текст, число, формулу, встроенную функцию, дату, логическое выражение, значение ошибок.
Перемещаться из одного рабочего листа в другой:
1) Ctrl + PgUp — предыдущий лист
Ctrl + PgDn — следующий лист
2) Выбрать нужный лист из списка в нижней части окна.
Чтобы выделить сразу несколько рабочих листов:
1) — щелкнуть по имени первого выделяемого листа,
— щелкнуть по имени последнего листа с нажатой клавишей Shift.
2) Нажать F5 ( появится окно Переход ) и ввести ссылку на ячейку нужного листа.
В окно помещается только часть рабочего листа. Справа и снизу рабочего листа находятся полосы прокрутки, с помощью бегунка которой можно перемещаться по листу.
Можно также выбрать пункт меню Правка, Перейти и в поле “Ссылка” ввести адрес нужной ячейки или диапазон.
Выделение диапазона:
— щелкнуть левой кнопкой на ячейке начала диапазона
— не отпуская кнопку переместить указатель мыши в конец диапазона, только после того, как диапазон будет выделен, отпустить кнопку.
Чтобы выделить большой диапазон:
— выделить начальную ячейку
— прокрутите окно, не щелкая
Чтобы выделить несколько диапазонов:
— выделить первый диапазон;
— нажать Ctrl и выделить другой диапазон и т.д.
— отпустить Ctrl
Выделение блоков смежных ячеек:
— нажать Shift, не отпуская сделать двойной щелчок по тому краю ячейки, в направлении которого делается выделение.
Чтобы выделить весь столбец или строку:
— щелкнуть по заголовку столбца или строки.
— Shift + Пробел — выделить строку
— Ctrl + Пробел — выделить столбец
Выделение ячеек по типу содержимого:
— Меню Правка, Перейти ( или клавиша F5 )
— кнопка “Выделить”. Откроется окно “Выделение группы ячеек”:
“Формулы”- выделятся ячейки, содержащие формулы
“Числа”
“Текст”
“Логические”- содержащие логические значения
“Ошибки”- содержащие ошибки
“Пустые ячейки”
“Объекты”- графические объекты и др.
Чтобы не выделять часто используемые ячейки или диапазоны, им можно дать имена:
— Меню Вставка, Имя, Присвоить.
После этого для перемещения к именованным ячейкам, нажать F5 и выбрать нужное имя.
Можно перейти в нужную ячейку по ее содержимому:
— меню Правка, Найти, ввести фрагмент текста или число.