УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА.

Таблицы подоходного налога выражены в минимальных заработных платах. Обраще¬ние к таблицам необходимо в двух случаях:
— Если поменялась минимальная з/п, или официальный курс доллара, что равносильно. Тогда новые таблицы не создаются, а только ме¬няется минимальная з/п.
— Если правительство поменяло таблицы подоходного налога — необ¬ходимо ввести новые таблицы.
Корректировка производится через пункт меню:
— Кодификаторы
— Таблицы подоходного налога и min зарплата.
При вводе новых таблиц подоходного налога :
— Выбрать «Ввод новых таблиц», ввести новую дату;
— если поменялась MINI — ввести новую, если нет — оставить;
— OK;
— Зайти в каждую новую таблицу,не исправляя (старые копируются на новые);
— Выйти;
— Снова зайти и выбрать эти таблицы уже как действующие;
— Корректировка новых таблиц.
Результат корректировки проверить в файлах:
— ZP6\DBFS\mini.dbf — минимальная з/п;
— ZP6\DBFS\taxe.dbf — все таблицы — в минимальных зарплатах. Хорошенько рассмотрите их: F3 в НАВИГАТОРЕ.
2. КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ.

Скопировать из бухгалтерии файл ZP6\DBFS\CARD.DBF
3. КОРРЕКТИРОВКА СПРАВОЧНИКОВ ПО УДЕРЖАНИЯМ:

алименты ……………..
госстрах ……………..
кредит ……………….
ссуды предприятия ……..
сберкасса …………….
4.КОРРЕКТИРОВКА СПРАВОЧНИКА ПО УХОДУ ЗА ДЕТЬМИ ДО 1 ГОДА И ЗАПИСЬ В НАЧИСЛЕНИЯ:

Эту программу нельзя выполнять дважды, т.к. после каждого ее выполнения к файлу ГГММPAYD.DBF допишутся данные по 81 ВО.

Всем пользователям выйти из задачи !!!
Зайти в каталог G:\ZP6\DET_KOMP и выполнить det_komp.bat.
Сообщения:
Введите дату расчетного периода (ГГММ):
Сумма компенсации на одного ребенка :
В результате — к файлу начислений-удержаний допишется пачка 3344, ВО=81, ШПЗ= 8810000.
Кроме того, сформируется текстовый файл SPRAV.TXT,который надо распечатать и отдать в расч.отдел для корректировки.
5. КОНТРОЛЬ И КОРРЕКТИРОВКА ДОЛГОВ С ПРОШЛОГО МЕСЯЦА :

пачки N 950 в начислениях и удержаниях.
6. КОРРЕКТИРОВКА ДЕТСКИХ КОМПЕНСАЦИЙ:

корректировка списков…..
изменение сумм…………
ЗАПИСЬ В НАЧИСЛЕНИЯ — не производить, т.к. будут сформированы отдельные платежки по компенсациям
.
7. ВВОД И КОНТРОЛЬ ПАЧЕК по начислениям и удержаниям.
БУДЬТЕ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫ С МЕСЯЦЕМ, Т.К. ОН НЕ КОНТРОЛИРУЕТСЯ
ПОСЛЕ ТОГО, КАК ОТКОРРЕКТИРОВАН ФАЙЛ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ:

8. КОРРЕКТИРОВКА СПИСКОВ ПО ДИВИДЕНДАМ.
9. ПЕРЕКАЧКА КАССЫ С ФИНАНСОВ:

1. Файл AB30001.DBF с дискеты скопировать в каталог E:\AB30\RB31.
2. fox
use ab30001.dbf
REPL ALL SCHO WITH ‘5000’ FOR SCHO=’5600′
REPL ALL SCHOS WITH ‘50000000’ FOR SCHOS=’56000000′
REPL ALL SCHK WITH ‘50000000’ FOR SCHK =’56000000′
REPL ALL SCHO WITH ‘5000’ FOR SCHO=’5060′
REPL ALL SCHOS WITH ‘50000000’ FOR SCHOS=’50600000′
REPL ALL SCHK WITH ‘50000000’ FOR SCHK =’50600000′
3. Запустить E:\AB30\fin.bat и выбрать из появляющ. меню последовательно:
— Обработка банковских выписок —
— формирование банковских аналитик —
— формирование массива AB60001 — Затем:
— Обработка банковских выписок —
— Печать реестра по выплате депонированной зарплаты — И выйти из финансов, с помощью ESC, несколько раз.
4. Просмотреть (F3) файл E:\AB30\RB31\ab60001.dbf и убедиться, что с
ним все в порядке: дата соответствует расчетному месяцу и количество
записей реальное.
5. Скопировать E:\AB30\RB31\ab60001.dbf в каталог G:\ZP6.
6. Зайти в зарплату и выполнить:
— Ввод данных —
— Удержания —
— Межрасчетные выплаты через кассу —
Проверить записи в окне на наличие пустых фамилий — это или ошибочный табельный номер — тогда выяснить и исправить — или — (если 6ХХХ)- это списание сумм по трудовым договорам — удалить.
7. Когда в окне все в порядке — записать в файл начислений — удержаний — это будет пачка 910.
10. 56 ВО — КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ХЛЕБ. В настоящее время не начисляется.
Уточнить сумму компенсации за один день и рассчитать за месяц — по количеству КАЛЕНДАРНЫХ дней.
Затем выполнить:
— Ввод данных —
— Начисления —
— Начисления по Виду Оплат — и ввести ВО = 56.
Сначала в окно выведутся уже имеющиеся записи из пачек по ВО = 56. Выбрать мышкой пункт групповое начисление.
Обязательно убедиться, что выбрано:
ДЕКРЕТЧИКИ — НЕТ !!!!!! УВОЛЕННЫЕ — НЕТ !!!!!!
Выйти из режима просмотра, ввести рассчитанную сумму и записать в файл начис¬лений — это будет пачка 800.
Зайти в пачки и еще раз проверить.
11. ПЕРЕКАЧКА З/П ИЗ ЦЕХОВ:
1 цех — НГ 9001 В Н И М А Н И Е ! ! ! !
2 цех — НГ 9002 ПОСЛЕ ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛА ДЛЯ ПЕРЕКАЧКИ
бухг — НГ 9000 ПРОСМОТРИТЕ ЕГО (F3) — ZPCEH.DBF
бухг1 — НГ 9014 НА ПРЕДМЕТ МЕСЯЦА
ОТК — ВВ 9011
ЭМО — ВВ 9008
ОМА — ВВ 9010
4 цех — НГ 9004
12. РАСЧЕТ ДОПЛАТЫ ДО СРЕДНЕГО ПО ПЕРЕВОДУ:
Узнать у В.В., где находятся сформированные ею файлы по основному месту ра¬боты и по переводу.
Скопировать их в каталог G:\ZP6\PEREVOD\SR_CHAS
под именами соответственно:
OSN.DBF и PER.DBF
Выполнить программу DOPLSR.EXE.
В результате сформируются 3 текстовых файла: DOPL.TXT, OSN.TXT, PER.TXT
и файл ZPCEH.DBF.
Затем необходимо зайти в зарплату и перекачать этот файл, как обычную з/п, причем, если 2-й цех уже перекачан,то надо к нему добавить.

13. ПЕРЕКАЧКА ТАБЕЛЕЙ:

1 цех 8001 В Н И М А Н И Е ! ! ! !
2 цех 8013 ПОСЛЕ ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛА ДЛЯ ПЕРЕКАЧКИ
ОМА ПРОСМОТРИТЕ ЕГО (F3) — ZPCEH.DBF
службы 8011 НА ПРЕДМЕТ МЕСЯЦА
14. КОНТРОЛЬ ПО РЕЕСТРУ ПАЧЕК:

распечатать и сверить пачки с реестрами по начислениям и удержаниям.
15. ДЕПОНИРОВАННАЯ ЗАРПЛАТА :

— корректировка платежек
— формирование кассы
— печать ведомостей: всех работников
уволенных
16. КОПИРОВАНИЕ:

Необходимо периодически обновлять каталоги — копии:
1. С:\WORK\ZP6 — копировать — F5.
2. В каждом подкаталоге ZP6 есть командный файл COPIA.BAT: — архивирование файлов и копирование архивов в каталог E:\ZPCOP.
Надо выполнить эту работу во всех каталогах, где она есть.
17. КОРРЕКТИРОВКА ГРАФИКА РАБОЧИХ ДНЕЙ:

Расчет 80 ВО производится для работающих — по количеству отработанных дней, а для декретчиков — по количеству рабочих дней в месяце. Оно берется из ко¬дификатора «график рабочих дней» — перед рассчетом его необходимо откоррек¬тировать для расчетного месяца.
18. КОРРЕКТИРОВКА СУММЫ ПО 80 ВО: не производится.

Если поменялась сумма за день по 80 ВО, то эта сумма корректируется в детс¬ких компенсациях.
Убедитесь, что там верная сумма.

19. ПРИСВОЕНИЕ ЗАПИСЯМ ФАЙЛА НАЧИСЛЕНИЙ — УДЕРЖАНИЙ КСП ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

— для видов оплат >198, =70, =82,83,85,87,90.
— для больничных к ШПЗ прибавляется 1.
а) В каталоге G:\ZP6\PAYD отредактировать программу PRISVKSP.PRG
изменить имя файла ГГММPAYD в соответствии с номером расчетного
месяца.
б) Ввести команду FOXPRO PRISVKSP .

20. РАСЧЕТ ЗА МЕСЯЦ: выполняется 1 раз:

1. все работники — подоходный налог за текущий (расчетный) месяц
21. ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЕТА:

Убедитесь в наличии и на глаз в достоверности пачек после расчета: п.401 — кредит
п.485 — госстрах
п.487 — ссуды
п.490 — алименты
п.901 — подоходн.налог
п.906 — проф.взносы
п.911 — пенсионный фонд
п.916 — 80 во — за питание — пока не производится.
22. ПЕЧАТЬ СВОДОВ И ВЕДОМОСТЕЙ :

а) Индексация всех файлов
ВНИМАНИЕ!!! Платежки только сформировать, а печатать только после
печати расчеток 00 и 01 цехов, когда ясно, что все в
порядке.
СВЕРЬТЕ СУММЫ ИСХОДЯЩИХ ДОЛГОВ В РАСЧЕТКАХ С КОНТРОЛЬНОЙ ФОРМОЙ!!!!!

б) Формирование и печать

СВЕРИТЬ КОНТРОЛЬНУЮ ФОРМУ СО СВОДАМИ (ИТОГИ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ)

23. ИНФЛЯЦИОННЫЕ: — в настоящее время нет.

— печать по 30 тыс.
— корректировка по 30 тыс.
— печать 2-й ведом.
— корректировка 2-й вед-сти
24. ПЕЧАТЬ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ:

ВНИМАНИЕ!!! Сначала надо напечатать расчетки по 00 и 01 цехам и отдать в расчетную группу. Когда сообщат, что все в порядке —
можно напечатать платежки и остальные расчетки.
25. ПЕЧАТЬ ПЛАТЕЖЕК ПО ДЕТСКИМ КОМПЕНСАЦИЯМ:

Скопировать файл G:\ZP6\PEKO\XXXXPEKO.DBF
в каталог G:\ZP6\PEKO\PLDETKOM под именем PEKO.DBF.
Зайти в каталог G:\ZP6\PEKO\PLDETKOM
и выполнить программу PLATPEKO.EXE .
Распечатать сформированные 15 текстовых файлов из этого же каталога.
Это и есть платежки и справки по компенсациям.
26. ПЕЧАТЬ ВЕДОМОСТИ ДОЛЖНИКОВ.

Зайти в каталог ZP6\DOLGI и запустить DOLGI.BAT.
В ответ на сообщение ввести дату расчетного периодаю
По окончании — распечатать 2 сформированных текстовых файла.
27. ДИНАМИКА ДЛЯ О Т И З.

1. Откорректировать и заполнить файлы по среднесписочной численности и входи¬мости СП в службы :
G:\ZP6\SPISOK\MID_SPIS.DBF и G:\ZP6\SPISOK\SPRV_KSP.DBF
2. Выпустить ведомость «Динамика среднемесячной заработной платы за месяц» — из ZP6.

3. В каталоге ZP6\DINN скопировать файл DINN.DBF из предыдущего месяца в расчетный.
Зайти в каталог расчетного месяца и запустить
G:\ZP6\DINN\DINN.BAT
Программа сначала выводит файл
«Данные по ФОТ и среднесписочной численности за год» ,

в который надо ввести данные за соответствующий месяц из распечатанной ве
домости по каждой службе, по рабочим и специалистам.
когда введены все данные — CTRL+W .
После выхода из программы распечатать текстовый файл
G:\ZP6\NAKOP\DINN.TXT.

28. ПЕЧАТЬ СПРАВОЧНИКОВ ПО УДЕРЖАНИЯМ И ФАЙЛА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ. Предварительно выполнить индексацию.
29. ПЕЧАТЬ ВЕДОМОСТИ ПО КОМПЕНСАЦИЯМ ДЛЯ КОРРЕКТИРОВКИ. Предварительно выполнить индексацию.
30. Дополнительные ведомости:

— материальная помощь,
— свод по больничным,
— свод по пенсионному фонду.