Загрузка...

ПМК «Биг Мастер»


В рамках проекта Группы БИГ разработан интегрированный продукт для создания единой бизнес-модели, а также ее отдельных элементов, и формирования основных регламентов Компании, таких как «Положение об организационной структуре», «Положение о подразделении» и других.ПМК (программно-методический комплекс) «БИГ Мастер» входит в интегрированное решение БИГ и является универсальным «консультационным» продуктом поддержки принятия и закрепления в области постановки регулярного менеджмента. Он состоит из программы «Оргмастер» с компьютерными бизнес-моделями и методических материалов.
Программа «Оргмастер» состоит из двух частей — универсального ядра и, собственно, бизнес-моделей, описывающих конкретную область менеджмента (финансы, маркетинг, управление персоналом и т.д.) Бизнес-модели, входящие в ИР (интегрированное решение) БИГ по определенной тематике, позволяют формировать итоговые документы, соответствующие приобретенным с программой бизнес-моделям.
Программа может быть дополнена вновь вышедшими референтными бизнес-моделями, которые позволят создавать пользователю дополнительные наборы итоговых документов в рамках единой модели предприятия, а также формировать дополнительные классификаторы, проекции, бизнес-процессы и отчеты, отражающие его собственное видение бизнес-модели своей компании.

Возможности программы:

• Создание собственных бизнес-моделей с произвольным набором классификаторов, проекций, бизнес-процессов и отчетов.
• Описание бизнес-процессов предприятия, т.е. потоков материальных и информационных ресурсов между бизнес-операциями.
• Декомпозиция позиций классификаторов, позволяющая начинать с принятия решений на верхнем уровне с последующей детализацией;
• Возможность оперативного отображения и скрытия позиций классификаторов, что дает возможность видеть объект с требуемой степенью разрешения;

• Быстрый перенос позиций по таблице, позволяющий оперативно изменять структуру;
• Работа с деревьями (отображение и перенос), позволяющая быстро генерировать варианты структур, автоматически переносимых в табличную форму;
• Возможности отражения и скрытия связей в проекциях, что позволяет видеть взаимосвязи объектов на разных уровнях (Позиции связаны, если есть хотя бы одна связь на любом уровне);
• Матричное отображение проекций, позволяющее наглядно контролировать функциональную полноту (покрытие), отсутствие избыточности (непредусмотренного дублирования), а также «степень покрытия» — количество функций того или иного рода, возложенных на подразделение;

• Возможность набора (переноса) позиций классификатора из опорных классификаторов и моделей, поставляемых с программой или отдельно, или классификаторов других моделей;
• Поддержка механизма прямых и обратных проекций – эффективного средства анализа установленного соотношения классификаторов (Например, при анализе матричной проекции функций на организационные звенья: прямая проекция – какие функции закреплены за подразделением или должностью, обратная – как распределены все необходимые функции системы);

• Возможность частичного отображения классификаторов и проекций – только выбранных (помеченных) подразделений, групп функций и других данных, в том числе в составе проекций.
• Возможность формирование сложных, не только древовидных, структур — это необходимо для отображения оперативных групп (команд) с временным распределением и закреплением функций по проектам;
• Поддержка целостности данных: удаленная позиция классификатора может быть восстановлена в любое время, если она задействована хотя бы в одной проекции, что обеспечивает возможность переключения ранее установленных связей на другие позиции;

• Развитая система помощи и документации по использованию программы и методологии БИГ в целом;
• Поддержка вариантности – именные (авторизованные) варианты проектов, справочников, проекций. Наличие поля «Комментарий» к любой позиции справочника, проекции или проекту в целом позволяет обосновывать предложенные решения;
• Поддержка (совместно с пакетами организации документооборота) механизмов согласования разрабатываемых документов. Возможность дистанционной передачи файлов проектов и, следовательно, поддержка дистанционного консалтинга;

• Автоматическое формирование качественных рабочих документов — отчетов: промежуточных отчетов по справочникам-классификаторам и проекциям, а также законченных документов. Возможно дальнейшее оформление документов в мастере оформления положений, мастере оформления отчетов или любом другом текстовом редакторе или редакторе HTML;
• Интегрируемость – результаты работы в качестве справочников передаются в прикладные системы (например, системы бюджетирования или бухгалтерского учета, при наличии соответствующих моделей). Таким образом, формируется и организационно закрепляется информационная база систем автоматизации.
Заключение

В процессе прохождения практики передо мной ставилась задача знакомства с современными методами управления предприятием и программными средствами их осуществляющими. В частности, приобретение навыков работы с демо-версией ПМК (программно-методический комплекс) «БИГ Мастер», предоставляющей широкие возможности по внедрению и поддержке регулярного менеджмента, овладение основами методологии ARIS, позволяющей моделировать бизнес-процессы в среде разработчика ARIS 5.0. Понятийная база была заложена посредством знакомства с соответствующей литературой и документацией применяемых программных средств. К сожалению, возможности работы с программными средствами были существенно ограничены, но тем не менее основные возможности были изучены.
Работа в данной сфере с полнофункциональной версией программы представляется крайне перспективной, так как она позволяет в полной мере создать детальную модель предприятия с дальнейшим её сопровождением, что является современным средством управления и контроля. Интегрированное решение БИГ по каждому из направлений бизнес-моделирования является средством поддержки технологий БИГ и полностью поддерживается возможностями программного продукта «БИГ Мастер». Компьютеризация управленческих технологий открывает новые возможности организации процесса постановки регулярного менеджмента на предприятиях.

Загрузка...