Порядок составления актов, рапорта о приеме должности, доклад командиру роты (батальону).


Прием и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым хозяйством, оформляется актом (приложение № 9 к настоящему Положению).

К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия; качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочетов в работе.

В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.

Вышестоящий начальник при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира воинской части (соединения) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в двухнедельный срок.

Прием и сдача дел и должности командиром воинской части производится в соответствии со статьей 87 Устава внутренней службы Вооруженных Сил ПМР. Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

Акты утверждаются:

— при приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения и им соответствующими лицами — командиром соединения;

— при приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб воинской части и им соответствующими лицами — командиром воинской части;

— при приеме и сдаче дел и должности командиром и старшиной подразделения — вышестоящим командиром (начальником);

— при приеме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской, столовой и им соответствующими лицами — вышестоящим начальником по подчиненности.

О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

Решение об устранении отмеченных в акте приема и сдачи дел и должности недочетов должно быть принято вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведется административное расследование, решение о привлечении виновного к материальной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приеме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником.

Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.

"УТВЕРЖДАЮ" Командир воинской части (соединения)

(в/звание и подпись)

«___»_____________200 г.

АКТ

Комиссия в составе : председателя____________________________________

(в/звание, Ф.И.О.)

и членов______________________________________

(в/звание, Ф.И.О.)

а также сдающий должность. _______________________________________

(наименование должности, в/звание, Ф.И.О.)

________________и принимающий эту должность______________________

(в/звание, Ф.И.О.)

______________составили настоящий акт в том, что на основании предписания

(приказа)_____________________________

(номер и дата приказа, предпис.)

в период с "_ "____________200 г. по "__"____________" 200 г. первый сдал,

а второй принял дела должность ____________________________________

(наименование должности)

В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается):

1. Укомплектованность подчиненных служб, подразделений (частей) личным составом, вооружением и техникой, состояние воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность.

2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий.

3. Обеспеченность части (соединения) материальными средствами по подчиненным

службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартально бытовые условия, организация питания и банно-прачечного обслуживания личного состава, наличия и состояние зданий, сооружений, инвентаря и оборудования, состояние подвоза всех видов материальных средств.

4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и неприкосновенного запаса по починенным службам.

5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в подразделениях

(частях).

6. Состояние контрольно-ревизионной работы, законность в расходовании

материальных и денежных средств.

7. Результат проверки каждой службы в отдельности: учет и отчетность, наличие,

качественное состояние и условия хранения техники и материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостачи; противопожарные мероприятия и другие вопросы.

8. Выводы и предложения.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ: ведомости наличия и качественного состояния материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков.

Председатель комиссии: _______________________________________

(в/звание, подпись)

Члены комиссии:______________________________________________

(в/звание, подпись)

Дата и должность:

Сдал: _______________________ Принял: __________________

(в/звание, подпись) (в/звание, подпись)

“___”____________200 г.

Командир подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа по воинской части.

Принимающий должность вместе с докладом представляет акт о приеме подразделения, в котором указывается: списочный и наличный состав подразделения; состояние боевой готовности, боевой подготовки; морально-психологическое состояние личного состава и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств; состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих. Акт составляется и подписывается и подписывается принимающим и сдающим должность.

Заключительная часть — 10 мин.

1. Провести итог занятия, ответить на вопросы студентов.

2. Дать задание на самоподготовку.

3. Объявить тему следующего занятия.