Прием и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым хозяйством, оформляется актом (приложение № 9 к настоящему Положению).
К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия; качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочетов в работе.
В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.
Вышестоящий начальник при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира воинской части (соединения) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в двухнедельный срок.
Прием и сдача дел и должности командиром воинской части производится в соответствии со статьей 87 Устава внутренней службы Вооруженных Сил ПМР. Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.
Акты утверждаются:
— при приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения и им соответствующими лицами — командиром соединения;
— при приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб воинской части и им соответствующими лицами — командиром воинской части;
— при приеме и сдаче дел и должности командиром и старшиной подразделения — вышестоящим командиром (начальником);
— при приеме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской, столовой и им соответствующими лицами — вышестоящим начальником по подчиненности.
О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.
Решение об устранении отмеченных в акте приема и сдачи дел и должности недочетов должно быть принято вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведется административное расследование, решение о привлечении виновного к материальной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приеме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником.
Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.
"УТВЕРЖДАЮ" Командир воинской части (соединения)
(в/звание и подпись)
«___»_____________200 г.
АКТ
Комиссия в составе : председателя____________________________________
(в/звание, Ф.И.О.)
и членов______________________________________
(в/звание, Ф.И.О.)
а также сдающий должность. _______________________________________
(наименование должности, в/звание, Ф.И.О.)
________________и принимающий эту должность______________________
(в/звание, Ф.И.О.)
______________составили настоящий акт в том, что на основании предписания
(приказа)_____________________________
(номер и дата приказа, предпис.)
в период с "_ "____________200 г. по "__"____________" 200 г. первый сдал,
а второй принял дела должность ____________________________________
(наименование должности)
В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается):
1. Укомплектованность подчиненных служб, подразделений (частей) личным составом, вооружением и техникой, состояние воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность.
2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий.
3. Обеспеченность части (соединения) материальными средствами по подчиненным
службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартально бытовые условия, организация питания и банно-прачечного обслуживания личного состава, наличия и состояние зданий, сооружений, инвентаря и оборудования, состояние подвоза всех видов материальных средств.
4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и неприкосновенного запаса по починенным службам.
5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в подразделениях
(частях).
6. Состояние контрольно-ревизионной работы, законность в расходовании
материальных и денежных средств.
7. Результат проверки каждой службы в отдельности: учет и отчетность, наличие,
качественное состояние и условия хранения техники и материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостачи; противопожарные мероприятия и другие вопросы.
8. Выводы и предложения.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ: ведомости наличия и качественного состояния материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков.
Председатель комиссии: _______________________________________
(в/звание, подпись)
Члены комиссии:______________________________________________
(в/звание, подпись)
Дата и должность:
Сдал: _______________________ Принял: __________________
(в/звание, подпись) (в/звание, подпись)
“___”____________200 г.
Командир подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа по воинской части.
Принимающий должность вместе с докладом представляет акт о приеме подразделения, в котором указывается: списочный и наличный состав подразделения; состояние боевой готовности, боевой подготовки; морально-психологическое состояние личного состава и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств; состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих. Акт составляется и подписывается и подписывается принимающим и сдающим должность.
Заключительная часть — 10 мин.
1. Провести итог занятия, ответить на вопросы студентов.
2. Дать задание на самоподготовку.
3. Объявить тему следующего занятия.
