Порядок представления в части. План работы по приему дел и должности.


Прибывшему в воинскую часть старшему командиру (начальнику) представляется только командир части. Другие лица представляются лишь при непосредственном обращении к ним старшего командира (начальника), называя свою воинскую должность, воинское звание и фамилию.

Военнослужащие представляются своим непосредственным начальникам:

— при назначении на воинскую должность;

— при сдаче воинской должности;

— при присвоении воинского звания;

— при награждении орденом или медалью;

— при убытие в командировку, на лечение или в отпуск и по возвращении.

Представляясь своему непосредственному начальнику, военнослужащие называют

сою воинскую должность, воинское звание, фамилию и причину представления.

Например: "Товарищ майор. Командир 1-й мотострелковой роты капитан Иванов. Представляюсь по случаю присвоения мне воинского звания капитан".

Офицеры и прапорщики, вновь назначенные в воинскую часть, представляются командиру части и затем его заместителям, а по получении назначения в роту — командиру батальона, командиру роты и их заместителям.

Командир войсковой части представляет вновь прибывших офицеров офицерскому составу части на ближайшем совещании офицеров или построении части.

При посещении инспектирующим (проверяющим) подразделений командиры этих подразделений встречают его и докладывают ему. Если инспектирующий (проверяющий) прибывает в подразделение вместе с командиром воинской части, то командир подразделения докладывает инспектирующему (проверяющему) в том случае, если последний состоит в равном воинском звании с командиром воинской части или по званию старше его.

Если во время инспектирования (проверки) прибывает старший командир (начальник), то докладывает ему командир воинской части (подразделения), а инспектирующий (проверяющий) представляется.

При прибытии в воинскую часть (подразделение) военнослужащих для выполнения отдельных служебных поручений старших командиров (начальников) командир воинской части (подразделения) представляется лишь старшим по воинскому званию. В остальных случаях прибывшие представляются командиру воинской части (подразделения) и докладывают о цели своего прибытия.

В целях повышения ответственности за руководство войсковым хозяйством и обеспечения сохранности государственной собственности все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность.

Для приема и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы воинской части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия.

В работе по приему и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами воинской части (соединения) обязательно принимает участие внутренняя проверочная комиссия.

Прием и сдача дел и должности в хозяйственном отношении включает:

— изучение принимающим состояния войскового хозяйства (службы);

— ознакомление с должностными лицами;

— сдачу сдающим, проверку и прием принимающим материальных и денежных

средств и документов;

— документальное оформление приема и сдачи дел и должности.

Приема и сдачи дел и должности производится по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности. Календарный план может содержать следующие вопросы:

— очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных

сдающему дела и должность;

— очередность и сроки проверки служб и различных объектов хозяйства (службы);

— срок, к которому должны быть проведены по книгам и карточкам учета все

приходные и расходные операции согласно документам, выписанным на основании

указаний сдающего дела и должность;

— частные сроки составления ведомостей наличия и качественного состояния

материальных средств по отельным службам и объектам хозяйства;

— окончательный срок составления ведомостей наличия и качественного состояния

материальных средств и оформления акта.

Календарный план утверждается вышестоящим командиром (начальником) лица, принимающего дела и должность.

Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:

— командира воинской части — не более 10 дней;

— заместителя командира воинской части и соединения по тылу и им

соответствующим должностным лицам — не более 20 дней;

— начальника службы воинской части и соединения — не более 15 дней;

— начальника склада и столовой — не более 10 дней;

— начальника мастерской и писаря службы части и соединения — не более 5 дней;

— командира и старшины подразделения — не более 5 дней.

Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть (соединение) вновь назначенного для приема дел и должности определяется старшим начальником.

Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.

Руководство войсковым хозяйством по подчиненным службам (службе) до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приема и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача материальных средств со складов в этот период производиться только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии. Прием дел и должности производиться лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.