В настоящее время нормальная структуризация проекта внедрения КИС предполагает выделение:

· компонентов результата проекта

· этапов жизненного цикла

· организационной структурой

Например, ГОСТ 34.602-89, посвящённый созданию информационных систем, выделяет следующие этапы:

· подготовка ТЗ

· эскизное проектирование

· техническое проектирование

· рабочее проектирование

· внедрение

Как было сказано, ИС – это КИС, закрывающая наиболее общие для различных типов компаний функции (финансы, персонал, бухучёт) и дополнительное ПО, отражающее специфику деятельности компании. При этом грань между КИС и дополнительными программами является размытой, тем более, что разработчики КИС постоянно расширяют свой рынок за счёт так называемых отраслевых решений для конкретных областей: машиностроение, нефтегазовые отрасли, лёгкая промышленность, металлургия, торговля и т.д. Перед компанией, принявшей решение о внедрении КИС, встаёт проблема «Делать или покупать». В мире она известна как «Make or bay» и имеет отношение не только к информатизации, но и в целом к деятельности компании: покупать или производить комплектующие, оборудование, инструмент и т.д.

Сегодня сложилось убеждение, что в большинстве случаев КИС надо покупать и внедрять (настраивать), создавать свою собственную КИС – дело во-первых длительное, во-вторых, затратное и в – третьих, очень рискованное.

При выборе КИС необходимо сравнивать содержания функций, выполненных компанией с содержанием функциональных моделей КИС (см. рисунок)

Матрица соответствия функций компании и функции КИС.

Подведём итог рассмотренным вопросам о внедрении КИС на предприятии:

1. Навести порядок на предприяти или поставить хотя бы простую (организационные звенья и исполняемые или функции) оргструктуру. Ещё лучше применить технику бизнес инжиниринга (OrgWare, OrgFlow).

2. Изучить рынок КИС: масштабы, стоимость, применимость для вашей области.

3. Посетить несколько предприятий (лучше родственных или с похожим темпом производства), узнать, как происходило внедрение КИС.

4. Структурировать предполагаемые к автоматизации бизнес-процессы.

5. Начать внедрение с участием консультантов и разработчиков КИС.

Меню

Модель управления персоналом.

Реинжениринг должностных инструкций.

Логистика и логические модели.

Моделирование бизнес процессов

Типовые варианты описания бизнес процессов

Информационные системы в логистике

Структура данных логистической информационной системы

Учет бизнес-процессов и Workflow

Workflow

Описание Workflow.

Вклад бизнесс- моделей в организацию деятельности.

Бизнесс-модель организации деятельности.

Современные методологии и программные решения бизнесс-моделирования.

Автоматизация управления.

Концептуальная схема корпоративной информационной системы (КИС)

Новая технология структуризации информации

КИС

Стоимость КИС.

Внедрение КИС.