При выборе включаемых в должности инструкцию разделов ее следует рассматривать в контексте всех организационно распорядительных документов регламентирующих деятельность персонала компании.

Например, в рассматриваемом примере должностной инструкции в нее не включены взаимоотношения и связи по должности и сопровождений. Эти связи документооборот. Таким сведения, причем с необходимой степенью точности м.б. приведены в описании бизнес процессов, а не перечисления в должностных инструкциях в отрыве от контекста.

Типовая структура должностной инструкции:

В логичных вариантах должностной инструкции можно выделить следующие разделы:

1. точное наименование должности и место сотрудника в компании – в этом разделе устанавливаются прямой и функциональная подчиненность сотрудника; замещение по должности во время отсутствия и т.д.

2. целевое назначение должности – основные задачи, для рега-я которых существует должность.

3. функциональные обязанности – конкретные операции, возложенные на сотрудника и/или форма участия в их реализации.

4. средства – рабочее место, технологическое и коммуникационное оборудование, средства передвижения, оргтехника и т.д., предоставляемые сотруднику для выполнения своих функциональных обязанностей.

5. права, которые предоставляются сотруднику на доступ к ресурсам компании и полномочия – особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений.

6. ответственность – устанавливаемая необходимость отвечать за свои действия в рамках зафиксированных ранее обязанностей, прав и полномочий.

7. регламенты – документы, которыми сотрудник должен руководствоваться в свой текущей деятельности.

Часто в инструкцию помещают требования к персоналу. Такие сведения, особенно личностные требования, по сложившимся стандартам управления включаются в специальные внутренние документы, типа описание должности, которые не показываются сотрудникам и служит руководством для кадровых служб при поиске и сборе персонала на вакантные должности.