МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ, ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ В соответствии с учебным планом института студенты-заочники обязаны выполнить   контрольную   работу   по   дисциплине   «Системы автоматизированного документооборота».   Выполнение   письменной   контрольной   работы   должно ставить   своей   целью   научить   студентов   пользоваться   технической, нормативной и учебной литературой, письменно излагать материал по темам, а также правильно ее оформлять. Выполнение контрольной работы позволяет студенту усвоить Читать далее

ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТ» Вариант 1. Электронные системы управления документооборотом. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)» и развитие межведомственного электронного документооборота. Практика.

Основной принцип организации документооборота на предприятии. Виды документов с точки зрения канцелярии Атрибуты документов: общие, зависящие от видов документов. Взаимосвязи документов

Лекция 6. Разработка представлений: основы Создание представлений. Элементы и свойства представления. Добавление колонок. Форматирование представления. Сортировка и категоризация документов. Использование формул в представлениях. События представлений. Создание формул для отбора документов. Объединение значений в колонке представления. Преобразование значений в текст, функция @Text. Отображение иконок в представлении.

Лекция 5. Разработка форм Формы Создание форм. Свойства формы, добавление полей в формы. Скрытие и отображение элементов формы.

Лекция 4. Разработка страниц Оглавление 1Введение2 1.1Обслуживание статических HTML-страниц2 2Создание новой страницы3 3Свойства страниц4 4Активные области (hotspots)6

Лекция 3. Создание баз данных Lotus Notes и их свойства Оглавление 1Введение1 2Свойства базы данных Lotus Notes2 2.1Закладка Database Basics (Основные свойства базы данных)2 2.2Закладка Info (Информация)5 2.3Закладка Printing (Печать)6

Лекция 2. Знакомство с инструментом разработки Lotus Designer. Основные элементы интерфейса. IBM Lotus– это интегрированная среда разработки приложений Lotus Domino. Она включает инструменты, необходимые для построения полноценных приложений Lotus Domino. Чтобы получить доступ к дизайну базы данных, ее нужно открыть в дизайнере.

Лекция 1. Введение в приложения LotusDomino Оглавление Введение1 Основные характеристики системы Notes6 Инфраструктура Lotus Domino7 Клиенты8

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ » АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПОМОЩЬЮ LOTUS NOTES » Общие положения Данное издание содержит работы лабораторного практикума, созданного на кафедре информационных управляющих систем (ИУС)  университета при поддержке филиала кафедры в НИПИАСУтрансгаз, и предназначено для студентов, выполняющих  лабораторные работы по дисциплине » Автоматизация документооборота с помощью Lotus Notes » .

Задание № 1 К л/р № 3, 4 Сбор данных о контактах с клиентами Создать форму главного документа (типа «документ»), накапливающую следующую информацию о клиентах: наименование компании,  адрес,  телефон,  факс,  юридический адрес,  ФИО директора.

Тема лабораторной работы №2: Создание средств навигации в базе данных Lotus Notes (2 часа). Цель лабораторной работы: создание удобного эргономичного интерфейса для просмотра и поиска документов в иерархической базе данных. Приобрести навыки использования таких элементов навигации как Views, Outlines, Pages, Navigators, Framesets.