Функционирование автоматизированных систем бухгалтерского учета в многопользовательском режиме предполагает наличие механизмов разделения данных между рабочими местами сотрудников бухгалтерии и определенной технологии интеграции информации различных участков для решения задач сводного учета и составления отчетности.
Category Archives for Информационные управляющие системы
Информационные управляющие системы
Модель распределенных данных
Модель распределенных данных предполагает, что учетная информация распределена между компьютерами отдельных рабочих мест бухгалтерии, а объединению подлежат формируемые ими массивы проводок и часть условно-постоянной информации: справочники контрагентов, товарно-материальных ценностей и ряда других объектов аналитического учета.
Модель централизованных справочников.
Простейшей схемой интеграции данных в среде локальной вычислительной сети является модель централизованных справочников. Она занимает промежуточное положение между использованием интегрированной базы данных и функционированием системы на основе модели полностью распределенных данных. При использовании модели распределенных данных возникает проблема рассогласованного кодирования одних и тех же объектов аналитического учета на разных рабочих местах. Модель общих справочников решает Читать далее
Модель полностью централизованных данных
В настоящий момент при построении многопользовательских бухгалтерских систем эта модель является основной. Она предполагает наличие единого информационного поля, обеспечивающего доступ к данным со всех рабочих мест АИС-БУ. При использовании этой модели вся вводимая информация фиксируется в интегрированной базе данных, которая доступна в реальном масштабе времени. Поэтому любой введенный документ или запись массива хозяйственных операций могут Читать далее
Выбор модели
На вопрос о выборе организации информационной базы мнопользовательской АИС-БУ не может быть прямого однозначного ответа. Конечно, хорошо, когда в системе поддерживается интегрированная база данных. Но могут быть ситуации, когда использование единого информационного поля либо технически невозможно, либо экономически нецелесообразно. Это означает, что система в качестве альтернативы всегда должна поддерживать проблемно-ориентированные механизмы экспорта и импорта, исключающие Читать далее
Индикаторы
Можно выделить следующие классы индикаторов: 1 по функциональному назначению отображаемой информации 1.1 индикаторы текущей обстановки (….тивные индикаторы) 1.2 сигнальные (контрольные) индикаторы (например: блок Вкл/Выкл, блок неисправен) 1.3 вспомогательные индикаторы
Ошибки измерения
Каждый канал связи представляет собой последовательность передаточных звеньев, датчиков, селекторов, преобразователей, участков кабеля и т.д. В каждом из звеньев измеренный сигнал может искажаться. Причины искажения: — нелинейность ….. передаточных звеньев, обусловленная мех ударами, трением, гистерезисными явлениями старением и т.д.
Скорость считывания
различаются следующие способы считывания: 1.циклические. В этом случае измеренные значения опрашиваются ч/з определенное время цикла Та. Это происходит циклически по программе опроса . 2.ациклическое. Опрос измерительных точек в этом случае осуществляется раздельно, направленно и только когда этого требует состояние процесса или оператор. Управление опросом осуществляется системой управления прерыванием программы.
Выбор масштаба, калибровка, линеаризация.
Они означают адаптацию (согласование) начальное значение поступающее на ЭВМ часто представляется в виде неудобном для численного представления т.к. претерпевает на пути от датчика до ЭВМ многочисленные преобразования.
Внутри машинные представления измеренного числа.
Внутри машинное представление измеренной величины по значению и масштабу получаются на основании соотношения: , отсюда
Функция калибровки
Программа выбора масштаба должна выполнять следующее отображение: В зависимости от того, стоит ли измерительная цепочка из линейных или нелинейных передаточных звеньев, согласование исходного значения выполняется на основе различных уравнений масштабирования.
Обзор решаемых задач
Одновременно со сбором и регистрацией процессорных данных и их первичной обработкой при контроле производственных процессов необходимо следить за состоянием как процесса, так и отдельных агрегатов и устройств. Собранные, скорректированные и с масштабированные значения параметров помещаются в ОЗУ и представляют собой моментальные отображения состояния процесса. Эти данные используются в следующих комплексах задач:
Программно-технические платформы и средства разработки, используемые при создании ПО АИС-БУ
Отличительной чертой рынка ПО АИС-БУ в России и странах СНГ является абсолютно доминирующая ориентация на создание программных средств для IBM-совместимых ПК. Большинство систем автоматизации бухгалтерского учета до середины 90-х годов были предназначены для эксплуатации в среде операционной системы MS-DOS или совместимых с ней. Начиная с 1995 года, с момента появления операционной системы (ОС) Windows’95, происходит Читать далее
Слой прикладных программ
В слое прикладных решений реализуются функции взаимодействия с пользователем (представления данных) и алгоритмы прикладных расчетов. Часто слой прикладных решений называют слоем бизнес-логики программы. В свою очередь, он также может делиться на несколько слоев.
Системный слой
Этот слой предназначен для выполнения общих функций, необходимых для обеспечения работы всех программ слоя прикладных решений. Компоненты системного слоя не подлежат модификации пользователем. Прерогатива их санкционированного изменения полностью принадлежит разработчику программного средства. В системный слой, как правило, входят:
Трехуровневая архитектура ПО
Трехуровневая архитектура ПО обычно ассоциируется с моделью «тонкого» клиента. Здесь отдельные компоненты прикладного и системного слоя распределены между серверной и клиентской частями системы. Компоненты прикладного слоя, ответственные за представление данных и часть системного слоя, необходимая для их выполнения, функционируют на клиентской стороне системы. На серверной стороне функционируют компоненты прикладного слоя, ответственные за обработку данных. Здесь Читать далее
Создание и ввод в эксплуатацию АИС-БУ
Жизненный цикл автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета включает три основные стадии: приобретение/создание системы; ввод системы в эксплуатацию; эксплуатация, сопровождение и развитие системы.
Подходы к созданию и внедрению АИС-БУ
Создание АИС-БУ требует приобретения, установки, наладки и обеспечения нормального функционирования: технических средств; системного и вспомогательного программного обеспечения; специализированного программного обеспечения.
Обмен данными
При создании АИС-БУ как составной части интегрированной системы автоматизации управления предприятием требуется выработка еще большего числа регламентов, в особенности, по выполнению работ обмена данными с подразделениями, решающими задачи оперативно-технического учета, планирования, анализа и т.д. При этом, чем крупнее предприятие и чем больше его сотрудников занято в системе управления, тем сложнее задача составления регламентов, обеспечивающих их Читать далее
Повышение производительности ИУС-БУ
Часто для внедрения новых версий программного обеспечения, новых модулей или просто для повышения производительности ИУС-БУ требуется модернизация или вообще полная замена имеющихся компьютеров. Это достаточно дорогостоящее мероприятие, которое может занять продолжительное время, поскольку старые компьютеры надо демонтировать, установить новые, загрузить в них и должным образом настроить необходимое программное обеспечение.
Критерии выбора программного обеспечения АИС-БУ
Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач учета, закономерно ставит вопрос об эффективном выборе программного обеспечения для АИС-БУ. Задача выбора усложняется существенными различиями в концепциях построения программных средств, их функциональной полноте, порядке адаптации к потребностям конкретных пользователей, возможности использования на различных программно-аппаратных платформах, стоимости и т.д. В таблице 10.1 приведен набор общих Читать далее
ПО АИС-БУ
Существенны различия между предприятиями и с точки зрения наличия технического персонала, способного выполнять техническое обслуживание АИС-БУ и привязку программ к особенностям учетной работы. У более крупных предприятий, как правило, такой персонал имеется. Поэтому здесь для адаптации ПО АИС-БУ могут привлекаться собственные квалифицированные сотрудники, которым вполне по силам использование достаточно сложного инструментария профессионального уровня. У малых Читать далее
Адаптация тиражных программ при создании АИС-БУ
Тиражную компьютерную программу следует рассматривать и как готовое решение, предлагающее определенную методологию ведения учета, и как инструмент, способный адаптироваться к конкретным потребностям конкретных пользователей. Предлагаемое на рынке программное обеспечение бухгалтерского учета обычно позволяет с той или иной степенью полноты решать наиболее типовые задачи финансового учета и составления отчетности. Однако нормативная база учета постоянно меняется, что Читать далее
Средства внесения изменений
Средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта позволяют определять формулы и даже целые программы, используемые при расчете сумм проводок типовых операций или проводок, автоматически формируемых по данным первичных документов, вычислении показателей отчетов, выполнении вспомогательных вычислений. В некоторых системах автоматизации с помощью этих средств можно переопределять или создавать новые экранные формы, отчеты, описывать алгоритмы Читать далее
Встроенные средства
Встроенные средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта могут быть как пользовательскими, так и профессиональными. Внешние средства, как правило, рассчитаны на профессиональное применение программистами, внедряющими и сопровождающими систему автоматизации.
1С:Бухгалтерия
Установив готовое решение, его можно сразу использовать для ведения учета. При этом для привязки программы к особенностям учетной политики предприятия достаточно использования простых средств параметрической настройки. Для малых предприятий, планирующих решение с помощью ИУС-БУ только задач финансового учета и составления отчетности, применение готовых решений обычно является наиболее приемлемым вариантом.
Готовое решение
При использовании готового решения с внесением изменений и дополнений, не затрагивающих типовую методологию учета, предполагаемую комплектом поставки, пользователь или специалисты по внедрению так или иначе модифицируют слой прикладных решений программы. Уровень сложности внесения такого рода изменений может быть различен. Он может быть относительно невелик и тогда выполнение соответствующих действий по силам даже относительно слабо подготовленному Читать далее
Ввод АИС-БУ в эксплуатацию
Для ввода ИУС-БУ в эксплуатацию должны быть созданы соответствующие условия: гарантировано надежное функционирование технических средств, укомплектовано системное и прикладное программное обеспечение, подготовлена информационная база, разработан технологический процесс, составлены должностные инструкции учетного персонала и т.д. Персонал бухгалтерии должен пройти специальную подготовку к работе на компьютере.
Ввод начальных остатков по синтетическим и аналитическим счетам.
При внедрении АИС-БУ для обеспечения преемственности данных ручного и машинного учета необходимо ввести остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого предполагается вести компьютерный учет, и сформировать вступительный баланс. Эта работа выполняется после или одновременно с созданием всех необходимых справочников.
Эксплуатация и сопровождение АИС-БУ
При использовании АИС-БУ бухгалтером выполняется определенная последовательность действий, направленных на получение полной и достоверной информации о фактическом состоянии производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, необходимой и достаточной для принятия решений внутренними и внешними пользователями.
