Category Archives for Информационные управляющие системы

В связи с постоянным развитием систем компьютерного учета ростом их функциональности возрастает и сложность их освое­ния, строже становятся и требования, которые следует соблюдать для их эффективной эксплуатации. Поэтому исключительно важ­ной становится методическая поддержка, помогающая разобрать­ся в возможностях программных средств автоматизации учета и повысить эффективность технологии их применения.

Системы компьютерного учета находятся в непрерывном раз­витии. Это вызвано необходимостью актуализации в связи с изме­нениями в нормативной базе учета и ростом функциональности для более полного соответствия потребностям учетной работы различных предприятий. Поэтому необходимо оперативное обнов­ление программных продуктов у пользователей и предоставление им информации по технологическим особенностям применения их новых возможностей.

Для принятия эффективных управленческих решений необхо­димо применение разнообразных инструментов анализа финансо­во-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач, требующих применения экономическо­го анализа, для решения которых используются широко распро­страненные программные продукты.

Системы автоматизации финансового анализа позволяют про­водить анализ и оценку отдельных показателей финансового со­стояния объекта и определять тенденции их изменения, осуществ­лять статическое и динамическое сравнение показателей. Во мно­гих программах экономический анализ может производиться по различным методикам, в том числе и в соответствии с междуна­родными стандартами. Нередко предоставляется возможность рассчитывать дополнительные показатели по алгоритмам пользо­вателя. При проведении Читать далее

Средства автоматизации данного типа предназначены для ре­шения задач детального анализа торгово-закупочной и производ­ственной деятельности предприятий. Они могут существовать как встроенные функциональные блоки программного обеспечения бухгалтерского и оперативного учета и как автономные программ­ные средства решения задач внутреннего анализа.

Системы данного типа ориентированы на разработку перспек­тивных планов развития предприятия и анализа эффективности инвестиционных проектов. Наиболее мощными программными продуктами данного класса являются системы «ИНЭК-Инве-стор» фирмы «ИНЭК» и «Project Expert» компании «Pro-Invest Consulting».

ПЛК это универсальное средство замены традиционных устройств электроавтоматики. Они созданы на базе микропроцессорной техники и бесконтактной автоматики. В отличии от обычных ПК, ПЛК имеют следующие особенности: Они как правило производят широкий круг логических и некоторых арифметических операций, они приспособлены к работе в цеховых условиях, снабжены дополнительными аппаратными узлами типа счетчиков и преобразователей, устройствами сопряжения с Читать далее

До последнего времени роль контроллеров в АСУТП в основном выполняли ПЛК специализированных фирм. Сейчас в связи с бурным ростом производства миниатюрных, PC-совместимых компьютеров наметилась тенденция их использования в качестве контроллеров напрямую связанная с концепцией открытой модульной архитектуры. Эта концепция была выдвинута в 1996г. для автомобильной промышленности.

B 80-х для рынка было предложено 2 варианта PC XT – совместимых контроллеров на базе печатных плат формата 3U(130*160 мм.), широко применяющегося в индустрии. Интерфейсная шина имела ширину 8 бит и скорость 4.7 МГц. Изделия STD отвечают всем промышленным нормам устойчивости – как механической, так и климатической. Ответвлением от стандарта STD является технология микро-RG. Это Читать далее

Основой любой компьютерной системы бухгалтерского учета является модель системы счетов. Модель системы счетов — это порядок построения и интерпретации всех синтетических и анали­тических счетов, применяемых пользователем и обрабатываемых программой. Модель системы счетов в компьютерном учете можно предста­вить в виде, представленном на рис. 3.1. Она включает систему синтетических счетов, систему аналитических счетов и связи меж­ду ними. Читать далее

Центральным элементом ИУС-БУ является компьютерный план счетов. Как правило, в системах, поставляемых фирмами-разработчиками, уже заложен план счетов, соответствующий «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия», утвержденному постановлением правительства ПМР №56 «О государственной программе перехода Приднестровской Молдавской Республики на международную систему бухгалтерского учета и статистики и о реформе бухгалтерского учета».

Компьютерный план счетов — это справочник, организованный в виде списка. Каждая запись списка соответствует определенному счету/субсчету. Известно, что на различных синтетических счетах/субсчетах учитываются объекты разного экономического содержания. Отсюда, в компьютерном плане счетов должны быть описаны свойства счетов бухгалтерского учета. Их называют также характеристиками (описателями) счетов. Характеристики (описатели) счетов — это признаки свойств счета. Эти характеристики Читать далее

Аналитический учет в программных средствах ИУС-БУ реали­зуется на основе справочников объектов аналитического учета, а порядок его ведения определяется используемыми моделями ана­литического учета. Справочники объектов аналитического учета

Локальные справочники используются на отдельных уча­стках учета. Эти справочники обычно не доступны рядовым бухгал­терам других участков учета. В то же время при наличии соответст­вующих прав доступа элементы локальных справочников могут быть скопированы из справочников смежных разделов учета.

Локальные классификаторы — разрабатываются для конкретного предприятия и утверждаются руководством этого предприятия. Приступая к созданию классификаторов для конкретного пред­приятия, следует, прежде всего, выяснить, какие общегосударст­венные и отраслевые классификаторы могут и должны быть ис­пользованы в ИУС-БУ. Такие классификаторы, как ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, КОПФ, СОБИ используются при заполнении форм финансовой отчетно­сти документов, ИНН — при заполнении налоговых Читать далее

Справочники объектов аналитического учета могут иметь вид списка и могут быть структурированными. Список — это простой перечень объектов аналитического учета. Структурированный справочник хранит, как правило, объекты аналитического учета, которые классифицированы со­гласно иерархической классификации в соответствии с выделен­ными признаками. Например, материалы разбиваются на груп­пы, виды, артикулы.

Параметры аналитических счетов — это набор дополнитель­ных реквизитов, которые характеризуют объект аналитического учета и отделяются от обязательных реквизитов при организации справочника объектов аналитического учета. Параметры счетов, как правило, сосредоточены в отдельном справочнике, подчинен­ном основному. Выделение дополнительных реквизитов в отдель­ный справочник обеспечивает более рациональную организацию информации и способствует ускорению поиска объектов аналити­ческого учета.

Различают системы автоматизации бухгалтерского учета, использующие: модель типизированных аналитических счетов; модель нетипизированных аналитических счетов.

Такие программные средства ИУС-БУ работают с так называемы­ми составными (полными) кодами счетов. Составной (полный) код счета — это последовательное соединение кода синтетическо­го счета/субсчета и кодов аналитических счетов в один общий код. Аналитических счетов может быть несколько. Отделяется один аналитический счет от другого счета в структуре составного кода специальными символами-разделителями. Здесь типы анали­тических счетов не устанавливаются. Читать далее

Модель организации аналитического учета включает четыре по­нятия: · способ включения аналитических счетов в структуру записей массива хозяйственных операций; · способ организации справочника объектов аналитического учета в зависимости от принятой их классификации; · принятые в системе правила разделения функций аналитиче­ского учета по отдельным модулям;

Помимо справочников аналитических счетов в программных средствах ИУС-БУ применяются и другие справочники для хранения условно-постоянной информации. В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях, данные о технологических маршрутах изготовления изделий, пооперационные нормы затрат Читать далее

Подходы к классификации ИУС-БУ В настоящее время для создания ИУС-БУ может быть использован обширный круг программных средств. Представленные на рынке программные продукты разнообразны по охвату реализуе­мых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Сориенти­роваться в многообразии программ совсем не просто. Для этого не­обходима классификация программных средств, используемых при соз­дании ИУС-БУ.

Приведем классификацию ИУС БУ в соответствии с набором выделенных признаков. Степень охвата учетных функций (функциональная полнота). (Признак характеризует состав учетных задач, решаемых системой.) · Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета

Интегральная классификация в отличие от развернутой клас­сификации группирует программное обеспечение ИУС-БУ одно­временно по некоторому набору признаков. Наиболее широко применяются две интегральных классификации программных средств ИУС-БУ.

Эта классификация про­граммного обеспечения ИУС-БУ, получившая достаточно широ­кое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновременно несколько критериев: функциональные возможности сис- темы и сферу ее применения; принципы построения системы; особенности адаптации к условиям пользователя; особенности провождения и технической поддержки

Системы этого класса предназначены, главным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкретных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бухгалтера при ведении сводного учета, а также для учета оперaций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы Читать далее

Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности. Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.

Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгалтерии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позволяющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика. описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций, обеспечить отражение их Читать далее

Системы этого класса состоят из, отдельных функционально законченных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных участков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.